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◎ Meeting 會議;會面

◎ Conference (正式)會議 / 討論會;會談
Con-call 就是 conference call 的簡稱,是電話會議。而 teleconference 是電信會議,它的形態是透過影像、影片、電視或電腦等媒介進行會議,另外也有電話會議的意思。

◎ Chairperson 會議主席
這個字比較中性,無論男女主席都可以使用。另外也常見 chairman,則就比較特指男性。

◎ Opening 開始;開頭

◎ Closing 終止;結束討論
另外,結束會議也可以說 to adjourn a meeting 或是 to close a meeting。Adjourn 是「使終止;休會」的意思。再口語一點可以利用 wrap up 這個片語,例如:
I think we've talked about everything, so let's wrap up the meeting so that we can all go home.(我想我們已經談過所有事情了,所以來結束會議好讓我們都可以回家吧。)
◎ Agenda 待議諸事項;議程

◎ Take the minutes 做會議記錄
要特別注意的是,這裡的 minute 可不是「分鐘」的意思,而是「會議記錄」喔,例如:
Before starting today's meeting, let's quickly review the minutes from last month.(在開始今天的會議之前,來快速回顧上個月的會議記錄。)
以上看了一些會議相關的單字,接下來看看一些會議中常聽到的句子吧!

◎ Get the ball rolling 討論開始了
原意是「讓球開始滾動」的意思,在會議裡的用法就是讓與會者停止閒聊,正式開始會議。另外也可以直接說 Let's start the meeting. 或是 Let's get started.

◎ Hand over to… 交給某人
通常台上的人結束自己報告或是發言的部分,就會用 hand over to…來接棒給下一個上台的人。可以運用以下句型:
Now, I'd like to hand over to 某人, who will talk about…(現在,我想交給某人,他將會談談...)

◎ Move on to… 進入下一個主題
在會議裡 move on to… 代表要進入下一個會議主題或是議程。
以上你都學會了嗎?準備好稱霸英文會議的場合吧!

(本英語教材由希平方科技贊助提供)



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