職場關係

同事或主管當著老闆的面甩鍋給你,該怎麼辦?

你是否常在想有沒有一種溝通技巧,讓遇到同事或主管推卸責任給你時,你都能婉轉地推回去呢?並且不會破壞同事關係,不會讓老闆對你的印象扣分,還不需要立強勢人設?

撰文整理◎廖思嫺

2023.01.13
圖 / Career平面編輯部

你是否有遇過工作時混水摸魚,搶功勞時跑在第一的同事或主管呢?他們總是嘴上說得特別好,但是交付給他們事情往往不是沒有完成就是沒有下文,或者是當交付的工作出現問題時,又把責任往他人身上推,千錯萬錯都是別人的錯。

下面我們舉出幾個職場讓容易遇到的甩鍋情境,讓你可以四兩撥千金,優雅將鍋甩回去。

情境一:主管或同事總是用一種你拖延我的工作態度,質問你文件、資訊是否回報或提供?

相信你一定遇到過,總是有些主管或同事沒有提前重複確認的情況下,就直接用指責的態度說你某項工作沒有提供或沒有回報,這個時候該怎麼回應呢?

  • ❌ 低情商:我早就已經給你了!
    你這麼說肯定是沒有錯,但是在他人聽來就帶著一點反責備跟反駁對方的意思,特別是對主管,好歹給對方留點面子, 所以這時候你可以千萬不要正面霸氣回應,反而可以優雅的側面回擊。
    ✔️ 高情商: 好的,那我再發一次給您!
    你只需要平靜回覆:我「再 / 提供」一次給您。
    這句話言簡易駭地說出了兩層涵義。第一是我之前發過給你,不過你可能沒有看到;第二雖然是你的疏忽,但是為了高效率的解決問題,我不與你爭辯,我可以再發一次給你,表達出我對你的善意。這樣的態度回應,在另外一個層面來說,就是高效的職場行動力。

情境二:遇到跨部門或者是與其他同事合作製作企畫書,同事只補充數據,剩餘企畫方案都為你一手執行;但是同事在補充數據後並沒有和做二次確認,而是直接將企畫提交給主管(老闆),老闆和主管雖然讚許企畫內容方案卻指出裡面數據有誤,同事卻說錯誤的數據是你提供的?這時候的你該怎麼回應?

  • ❌ 低情商:數據明明是請你補充,怎麼變成是我給的?而且這個企劃發想都是我做的,你直接交給主管(老闆),你是想讓他們認為是你做的嗎 ?!
    嗶嗶!NG反應,雖然對方搶功勞又甩鍋很讓人感到生氣,但是這樣的回應看起來像是在辯解,但實際上會讓主管(老闆)覺得你是在為自己狡辯開脫喔!而且這麼直接的開罵懟人像是小學生打架然後報告老師,會讓人覺得你的情緒管理差。這個時候想要把鍋甩回去,讓被動轉為主動。
    ✔️ 高情商: 抱歉,主管(老闆),我剛做完初版,原本是想請同事協助確認的,沒想到他直接發給您了。是我溝通上疏忽了,跟他沒有確認好沒有關係,30分鐘後我會將改好的企劃書提供給你,以後我會更注意的。
    這麼回應雖然看起來像是吃了虧,但其實是將對方甩的鍋在甩回去,讓主管(老闆)知道這份企劃案是你寫的;同時也展現了你包容同事錯誤的高情商和處理問題的危機反應。

情境三:當主管(老闆)臨時指派工作需要同事執行時,同事卻表示自己很忙沒有辦法接手,把工作推給你,該怎麼辦呢?

  • ❌ 低情商:我現在工作量很大、最近特別忙,可能沒辦法再承接新的工作指派。
    你可別先急著將這些話說出口,雖然這些都是實話,主管(老闆)也都知道,所以真的不必說出口,而破壞了你在主管(老闆)前的形象。某種程度上,這是一種段你的信任,別往壞處想,當然長久如此也會難避免不得不接的鍋,所以你可以嘗試另一種高情商的回答。
    ✔️ 高情商:好的,如果這件事情特別重要,不然我先暫緩我手上的工作,先處理這件事情?
    這樣的回答其實是在不經意之間告訴主管(老闆),你真的「沒時間」,但同時又讓主管(老闆)覺得他「有選擇」,要我配合也可以,但是怎配合聽主管(老闆)你的。也可以避免負擔過多工作而無力完成,最後造成本分的工作沒有做好;額外增加的工作也沒有完成。
  •  

面對職場上的各種「不得不」,不妨正面視為挑戰和能力的驗收,學會接受是職場的選修課;學會拒絕則是職場的必修課,拒絕甩鍋的方式有一千零一種,但是正面和對方起衝突爭得面紅耳赤,則是最不明智的做法喔!

甩鍋 職場溝通 良臣棘日

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