如何讓簡報更吸睛？

上台演說一直是很多人的罩門，如何流暢地表達，讓台下聽眾不會覺得無聊乏味，簡報的呈現是整體關鍵之一。

而如何設計出吸睛的簡報投影片呢？也許你會提出疑問：「我幹嘛花時間做漂亮的投影片？如果觀眾抓得住我的意思，誰會管投影片做得好不好？」因為觀眾會以投影片的質感來衡量你和你的簡報，如果投影片精緻美觀，觀眾會樂於聽你怎麼說；反之，如果投影片設計糟糕，只能讓觀眾認為你不在乎這場簡報，一旦對你觀點不佳，就很難讓他們對你的簡報產生興趣。

設計TED等級投影片的第一步

充滿生命的簡報，就不會讓觀眾感到乏味。如何設計吸引聽眾目光的簡報，在阿卡錫．克利亞（Akash Karia）所著《TED人氣講者這樣做搶戲投影片》一書中，歸納了幾項建議。

很多新手常會犯下一個陷阱──把所有東西都放進一張投影片，他們有時從Word檔直接複製貼上一段文字到投影片裡，變成很恐怖的「文件式投影片」，既是文字檔，又是PPT投影片，最後淪為四不像。

出色投影片的第一條法則是：把想法寫在紙上，拿出你的紙與筆，寫下所有想法與重點，這是替簡報腦力激盪的階段。接下來，再從中選出最棒的點子。只要選出幾個關鍵點子就好──對核心訊息來說，很重要的點子，這些是要放進簡報的，其他的就割捨掉吧！

以搶眼圖片吸引觀眾

如果你想讓投影片更吸引人，就絕對要搭配搶眼震撼的大張圖片。圖片用得好，不僅投影片更吸睛，簡報也會讓人印象深刻。生物學家約翰．麥迪納（John Medina）在《大腦當家》中說，研究指出多數人在聽完演講3天後，大概只會記得10％的內容，但如果你加入了圖片，比例會大幅提高至65％。

視覺輔助對觀眾確實是一大輔助，讓他們更瞭解你的概念，假設要描述一個錯綜複雜的程序，用圖片協助觀眾理解是個好主意。如何選取適合的圖片，能更清楚傳達你的概念呢？

• 一、使用能激起情緒的圖片
  在選圖片時，記得選能激起觀眾情緒的圖片。舉個簡單的例子。如果你要 講無家可歸的議題，放一群流浪漢站在收容所前面的照片，還不如放阿婆瑟縮在樹下拿厚紙板擋雨的照片，比較能夠激起觀眾的情緒。
  至於要怎麼判斷哪張圖片能激起情緒？就選擇最能激起你自己情緒，自然也能激起觀眾的情緒。
• 二、三秒鐘法則
  所放的圖片一定要很新鮮。什麼叫新鮮？就是避開太多人用過的老掉牙圖片。如果觀眾被迫盯著老掉牙的圖片，就會逐漸對你的簡報興趣缺缺，所以你該用新鮮新奇的圖片呈現概念。
• 三、不放老掉牙的圖片
  三秒鐘係指觀眾該在看到投影片的三秒內馬上搞懂。基於這個法則，你不妨用簡單易懂的圖片呈現概念，投影片要像一面大型廣告板；靠一大張圖片抓住觀眾的目光，而且讓他們能夠迅速明白。
• 四、留白的藝術：精簡再精簡
  空間不是有待填滿，而是讓不同部分得以平衡，留下喘口氣的空間，就會顯得和諧自然。可惜很多講者並不懂留白的藝術，拿各種東西把投影片塞得滿滿的，例如商標、圖片、文字、圖表和表格。結果投影片變得亂七八糟，讓觀眾眼睛變痠，很快就會感到疲倦想睡覺。
  所以，要記住，刪掉不必要的文字、商標和圖例，留下足夠的空白，讓投影片呈現出自然的和諧。

選用適合字體 為簡報成功關鍵

前文已提到投影片上的文字要少，但如果確實使用了文字，絕對要選擇適合的字體。或許你不覺得字體有什麼重要，但其實字體對簡報的成敗影響很大。

不同的字體與大小呈現不同性格，進而讓觀眾的情緒在無意識間受到影響。那該如何選擇適合的字體？

• 一、選擇跟訊息相同的字體
  不同字體帶著不同的感覺，具有各自的性格。有些字體適合嚴肅場合，有些字體適合輕鬆場合。所以，既然不同字體帶有不同感覺，你要選擇你想傳達訊息相符的字體，彼此相輔相成。
  你可以問自己想傳達怎樣的感覺？多試多種不同字體，直到找出感覺很對的字體為止。
• 二、不超過兩種字體
  你該用兩種字體就好，一種是特別大的字，用來吸引注意力；一種是比較小的字，例如標題可以用一種字體，副標題可以用另一種字體。放在一起的字體必須屬於類似性格，正式專業的字體不要與輕鬆活潑的字體擺在一起，否則很不搭調。
  選字體時還要注意一個重點，那就是盡量找「有大家族的字體」。什麼叫做大家族的字體？字體家族是指不同的字型樣式選擇：標準、粗體、斜體與壓縮體等。你下載的字體至少要有標準、粗體、斜體等三種字型，樣式愈多愈好。
  此外，務必要把新字體存進簡報軟體裡，否則在其他電腦會無法正常顯示。另一種方法是簡報存成PDF。
• 三、坐在最後面的觀眾，也要能看得一清兩楚
  設計投影片時，要替坐在最後面的觀眾著想，字體要大到讓坐到很後面的觀眾，也可以看得一清兩楚。如果他們看不清楚投影片上的字，最後會索性放棄，開始分心。
• 四、換字級大小，製造驚喜效果
  在同一張投影片上採用不同字級大小，可以讓畫面有層次。假設你引用了一個句子，不妨以最大字體凸顯關鍵字，與其他文字明顯區隔，幫助觀眾立刻抓住重點。

使用影片讓簡報更火辣

研究指出，觀眾聽簡報10分鐘之後，注意力會大幅下降，這代表簡報的變化很重要。若你已經持續講了10分鐘，不妨和觀眾互動一下，提高他們的注意力。

另一招是播放影片，也有助於觀眾繼續投入，使用影片有以下幾個好處：改變簡報的步調；迅速讓觀眾明白，省得大費唇舌；比圖片更有力。

無論你是想靠影片改變簡報的步調，還是想激起觀眾的情緒，都要記住幾個原則：

• 一、短一點才好。影片要短一點，如果只有18分鐘的TED演講，影片最好少於30秒。因為切記，觀眾要看的是你，不是影片，所以你可以靠影片幫你一把，但不要播得太長。
• 二、畫質要高。千萬別播畫質低劣的影片。
• 三、影片要加進簡報檔裡。你有沒有看過講者手忙腳亂在桌面找影片檔，如此一來，演講時間就會跟著縮水？