職場關係

面對他人的質疑,如何堅定的表達想法和立場?

面對他人的質疑,你是會玻璃心自我懷疑?還是正面迎擊和對方鬧到兩敗俱傷?但這些都不是最佳選擇。面對質疑如何能不得罪對方,又可以為自己找回主場呢?

撰文整理◎廖思嫺

2023.02.05
圖 / Career編輯部

你是否有過提出一個想法時,馬上受到他人否定式的質疑?

「不行、不對、不要,你怎麼會這麼想?!」,面對一連串的打擊,是否讓你瞬間玻璃心呢? 有的人會因這些質疑而退縮喪失信心、甚至是懷疑自己,而有些人則是會正面迎擊最後和對方鬧到兩敗俱傷。然而這些皆非最好方法,面對質疑該如何能不得罪對方,又可以為自己找回主場呢?

善用3F法則面對質疑

所謂的3F法則或有人稱為3F溝通法,當中的3F指的是:

Feel:你現在的感受

Felt:我也曾經有同樣的感覺

Found:因為這樣,所以後來我發現

其實就是一種設法讓對方覺得自己和他是站在同一條船上,你的顧慮、擔心、迷惘、疑惑……我懂,我都有過,但是因為我經歷過,所以我發現其實可以解決的方式。小至「你怎麼會選這件衣服?」的小事,大到「說服客戶購買產品達到業績」,都可以用這項法則。

譬如說你是一名業務,你想要說服客戶製作公司形象網站,但是客戶曾經有經歷過構想跟實際執行是兩回事,中間經歷過極多的繁瑣修改,所以態度顯得猶豫。

這時如果你告訴客戶:「我們公司的前端和後端工程師皆為知名大學畢業,各個都是比賽出來的佼佼者,所以交給我們公司肯定沒有問題!」這種自吹自擂強行說服的舉動,並沒有減少客戶的顧慮,也很難打動客戶的心。

但是如果你這麼說:

「執行長,我知道你之前做網站的體驗不是特別好,覺得花了錢又浪費時間,還達不到自己的期望。」→Feel:你現在的感受

「我前一間公司也是這樣,身為一名業務,卻一直沒有辦法履行客戶的需求,讓客戶花錢又浪費時間反覆確認修改。來這家公司前我也很擔心,不曉得是否會重蹈覆轍,我還跟離職的同仁偷偷詢問過。」→Felt:我也有同樣的感覺

「但是後來我發現,公司的工程師團隊為了避免這樣的情況發生,重新調整了網站製作的流程,不再是只給一張圖稿來確認網站樣式,而是實在地提供樣本網站讓客戶操作,確定客戶想要呈現的效果,才開始進行網站的製作。大大節省修改和確認的時間,所以你放心不再會有花錢受氣買經驗了。」→Found:因為這樣,所以後來我發現

人都是希望被理解的,被理解之後才能接受別人的話,特別是跟自己有相同經歷的人。當對方感受到你是站在他的立場,那感受會特別親近,說出來的話會讓對方更容易接受喔!

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