掌握五要訣 居家上班和生活更平衡
近日台灣疫情升溫,讓許多企業開始採用居家上班模式,讓員工在家上班。如此的工作模式也讓上班和生活的界限變得模糊,如何達到兩者之間的平衡,也變得相形重要。
撰文@Career編輯部
2021.05.31
去年受到covid-19新冠肺炎疫情延燒,全球人類生活都遭受巨大衝擊,連帶工作模式也隨之改變,讓原本就存在的遠距工作(remote working)或居家上班(Work From Home , WFH)成為趨勢。
近日台灣疫情升溫,本土案例增加,全台防疫升到三級,也讓許多企業開始採用讓員工居家上班等防疫措施。居家上班最大的不同是,工作場所從公司轉換成居住空間,也讓上班和生活的界限變得沒那麼清楚,在家工作同時,如何達到工作與生活的平衡,是居家上班者須思考的。
居家上班雖然減少了上下班通勤時間,但沒有主管和同事的監督,許多令人分心的誘因也與之增加,例如工作到一半,可能會想滑滑手機、跳到舒服的床休息、和寵物玩耍等,如此工作效率也會降低,無法如期完成每天的任務。
如何在居家上班時提高工作效率,又能兼顧生活平衡呢?以下有幾個建議,供大家參考:
一、啟動工作的儀式
在家上班的優點之一,是不需要正裝打扮,起床後只要簡單梳洗,就可以開始上班,但如果一直穿著睡衣,那會容易產生懶散之心。所以,建議起床後換一套衣服,讓自己有開始上班的心情,亦是提醒自己進入上班的模式。
二、設定工作專屬區域
在家上班最容易生活和工作空間不分,如果空間夠大,建議最好能劃分出專屬的工作區域及設備,和生活空間有所有區隔,當坐定在工作區域時,也代表該真正工作了!
三、做好時間管理
因為在家上班的誘惑更多,如何做好時間規劃就相形重要。建議在開始上班時,先列出一天的工作清單,最好區隔為早上和下午,愈詳細愈好,按著行程表執行,每做好一項可在旁邊標註已完成,讓自己能如實掌握工作進度。
另外,也可善用一些時間管理APP,如Forest專注森林、Loop 習以為常、Google Tasks、TickTick、專注清單-番茄工作法&任務清單等,都有助於提高工作效率。
四、保持與同事之間的聯繫
在家上班為獨立作業模式,此時要和同事保持聯繫和互動,以營造上班感,例如可透過社群軟體傳送訊息,確認團隊合作的工作項目狀態,必要時也可進行視訊會議,讓自己如同身處在辦公室的環境般。
五、記得適時休息及運動
在家上班時,要記得適時休息,可定時起身做做伸展操,舒解疲勞,另外三餐也要定時食用,調配好生活規律。
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