工作術

列出待辦清單,然後決定「不去做的事」

一個人的力量很有限,時間也很有限。因此,決定不去做的事,在有效利用時間上可說是最重要的一環。

整理◎Career編輯部 內容提供◎幸福文化

2024.08.05
圖 / 攝影師:Content Pixie

商場上必須備好應對策略。有了策略,才能產出成果,這點對應到個人生涯中也一樣。

為了實現理想的一個人的力量很有限,時間也很有限。因此,決定不去做的事,在有效利用時間上可說是最重要的一環。 人生,每天早上,我們都應該為當天制定好策略。今天要怎麼度過?在想像理想的自己的同時,規劃行動方針。

策略不僅是決定該做什麼,決定不做什麼也同等重要。決定要做的事,實際上也意味著決定不去做或是做不到的事。

經營策略的權威麥可.波特(Michael Porter)曾表示:「策略就是決定不去做哪些事。」像知名的電腦製造商戴爾(Dell),也正因選擇了不同於其他家公司的策略,不外包組裝工程,才取得了發展初期的成功。

有些人會想:「因為其他人做了,所以我也得做。」但「其他人正在做的事情」不一定就是你應該做的事情。

無論是隸屬於組織還是獨立工作,能做出成果的人都不會盲目跟隨他人。他們會一絲不苟地完成自己應做的事情,並以此取得良好成果。

他們十分重視工作的差異化管理。

要實現與他人的差異化,你需要確立「自己不做哪些事」的策略。在制定策略時,我們往往只聚焦在需要投入心力之處,但決定「不做什麼」其實更為重要。

我把決定不做什麼的時間,稱為「晨間一人策略會議」。

在「待辦事項清單」寫下應該做的事情之後,就要決定今天不去做、不介入的事情。決定「要放棄的項目」,也就是決定「不做什麼」。不過,這個過程可能比 許多人想像的困難。

挑選出自己不該做的事、可以交給他人的事,並在待辦清單上打╳。 然後在剩下的項目中,標出應該執行的順序。

一個人的力量很有限,時間也很有限。因此,決定不去做的事,在有效利用時間上可說是最重要的一環。

「不看電視」、「不去聚餐」,這些也都是優秀的策略。

一旦弄清楚「不做什麼事」,就會自然而然地浮現出「該做什麼事」。

一人策略會議,是一個徹底面對自己、客觀審視自己的時間。

藉由每天持續這樣的習慣,相信也能逐漸尋找出屬於自己的絕佳人生策略。

本文摘自:《人生升級的晨間習慣:50個「創造成果」的早晨管理技巧》,後藤勇人著,林佑純譯,幸福文化

待辦清單 策略 時間管理

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