如何善用筆記術提升工作效率？

寫筆記的方式，應該是從留下現在聽到、看到的事情的「過去筆記」，轉變成為未來的自己創造行動契機的「未來筆記」。

就是不管什麼時候，只要看到這份筆記就能想起當時的發言或重點，立刻掌握思考頭緒。換句話說，我們應該寫下的是留給未來的自己一個思考契機的筆記。

未來筆記大致可以分為三種。第一種是「整理筆記」，第二種是「創造筆記」， 第三種是「溝通筆記」。

1、「整理筆記」：簡化資訊、提升工作效率的方法

「整理筆記」如同字面上的意思所示，是使用筆記來「整理資訊」的筆記術。 這是一種左腦型筆記，能夠將放著不管會變得亂七八糟的資訊，整理得條理分明，或是將討論中提出的重要意見與發現，整理得容易使用。換句話說，是一種將雜亂、無法使用的資訊，變成清楚明瞭、方便使用的資訊的技術。只要記住簡單的方法，就能讓工作出現大幅度的進展。

《創意，從無到有》被譽為關於創意的必讀經典，作者楊傑美在書中提到蒐集資料並花時間整理的重要性，他認為這是生成創意最重要的第一階段作業。而這個「整理筆記」，就是他所謂的第一階段方法。

在筆記中為資訊加上記號或對話框，將資訊整理成「可使用的資訊」，能讓工作效率提升好幾倍，打造生成創意的基礎。這正是能夠在事業上展現驚人效果的超級筆記術。

 2、「創造筆記」：使用筆記、接二連三想出點子的方法

接下來是「創造筆記」。這是生成創意的筆記術，可以在創造新想法，或是思考解決事業困境的對策等時機使用。

「創造筆記」中使用大量插畫、圖表，能夠給予右腦視覺上的刺激，帶來新的想法。只要記住「創造筆記」術，思考創意就會變得驚人地簡單，甚至可以在一個小時內想出一百種點子。

前面提到的《創意，從無到有》中寫道：「創意不過就是將既有的要素重新組合。」而使用筆記創造出這個「新的組合」，正是「創造筆記」的作用。

使用筆記來產生創意是一件很有趣的事。「創造筆記」就是一種讓任何人都能從事創造性工作的筆記術。

3、「溝通筆記」：使用筆記、傳達重要資訊的方法

第三種「溝通筆記」是將「整理筆記」與「創造筆記」產生的內容，有條理地傳達給他人的筆記術。我要推薦這種筆記術給工作上需要團隊合作、需要與上司或部下一起工作，以及需要與其他公司的員工合作的人。

這三種「未來筆記」都是由很簡單的筆記術組成。學起來當然也很容易，而且只要學會這些筆記術，就能持續使用一輩子。

註：本文摘自：《了不起的未來筆記術》，小西利行著，林詠純譯，方智出版社