職場關係

有沒有「關係」,非常有關係!

為什麼同樣讚美一個女孩子,有人講話讓對方聽了臉紅心跳,有人講話對方聽了沒什麼感覺,有人講話對方甚至惱羞成怒,大罵一聲色狼。重點不在於你是不是帥哥,而在於你與對方間是怎樣的「關係」。

撰文◎林裕峯

2022.06.02
圖 / 攝影師:iPrice Group,連結:Pexels

說話是門學問,並且看起來好像沒標準答案。

好比說,同樣是一句話:「您今天過得好嗎?」用在客戶身上,聽起來很有禮貌;用在夫妻之間,卻顯得相當生疏,像是「相敬如冰」的關係;但它若用在員工對老闆之間,又似乎有點僭越。

明明是同一句話, 為何表達起來,代表的意思差那麼多?問題不是出在話語,而是出在說話者與聽話者的「關係」上。

特別是在東方, 以儒家思想為生活基準,「內外有分,親疏有別」,這樣的觀念非常重要。因為人性就是會先愛親近的人,然後再推己及人。

也就是這種「內人」、「外人」的關係,深深影響著我們的職場生活。

你是我的內人、還是外人?

簡單說,如果一個人的「內人」多,就代表人際關係愈好;如果愈多客戶把你當「內人」,那就代表你的業績興旺。至於老闆把你當「內人」,別誤會,不是把你當成妻子,而是把你當成「自己人」,那你就可以很安穩地捧住飯碗了。

人人都希望自己在職場上步步高升、財源滾滾,因此如何讓更多人把你當成「內人」,就是維護人際關係的重要關鍵。人人都希望自己在職場上步步高升、財源滾滾,因此如何讓更多人把你當成「內人」,就是維護人際關係的重要關鍵。人人都希望自己在職場上步步高升、財源滾滾,因此如何讓更多人把你當成「內人」,就是維護人際關係的重要關鍵。

很多人以為單靠嘴甜、懂得稱讚別人、對人卑躬屈膝,就可以維繫好的人際關係。其實,關係的維護,不是靠說話的內容,而是靠說話的技巧。

就如同前面說的,「您今天過得好嗎?」是句好話,但只是講好話,不代表就能帶來好的人際關係。

還有一些人們很愛講些自以為可以討好所有人的話,卻往往帶來反效果。例如:「小姐妳好漂亮!」這麼好的稱讚話語,女性聽了本該心花怒放;但結果卻可能適得其反,對方反倒以為你在騷擾她。

因此人與人的溝通,首要之事不是討好對方,而是先設法「拉近距離」。要怎麼拉近距離呢?最簡單的方式,就是用「向上歸類法」。

這世界,人人都是為「己」的,只不過,「己」的定義可以擴大。最小範圍的「己」就是指自己;上一層的「己」,擴及家人;再上一層擴及親友;再往上延伸,乃至於只要同一個國家的都算「己」。

好比說,出國在外,突然在異鄉看到台灣人,就倍感親切。這時,你立刻把對方當成「自己人」。

當面對自己人時,什麼都好談。外人講話喧嘩,你會覺得沒公德心;但自己的家人講話,你就覺得可愛。平常在公司老嫌自家的產品沒特色,然而一旦聽到有人攻擊自家產品,你又會心生憤慨。

我們彼此都是自己人

所謂「向上歸類」,就是當與人溝通時,設法讓對方把我們當「自己人」。

好比說,我們都是「同鄉的」、都是「iPhone愛用者」、或者「我也來自台南」……等。說到底,任何兩個人之間硬要找,一定找得出「關係」。有了這層「關係」,兩人就靠近了一步。

所以遇見女性,不必先胡亂稱亮,要先拉近距離:「小姐,聽說你是台南人是嗎? 我老家也在台南。」只要你講話有禮,對方一定會對你卸下心防。接著你再說:「我母親總說老家台南出美女,今天看到妳,果然不假」。

這時再稱讚對方, 就不會顯得唐突無禮,你的稱讚也就成功地被對方笑納了。

不管原先吵架的人是不是為了公司好,主管都這麼幫你們定義了,大家也不好繼續吵下去,再吵就顯得格局狹小。

我們看那些厲害的政治人物,在演講場合一開口就說:「我們同樣都是為了這塊土地打拚,追求未來的幸福發展。」第一句話先「拉近距離」。後續的演說自然受到歡迎。

記得,溝通前先設法拉近距離;距離近了,話語自然就好聽了。

關係 溝通 向上歸類

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