業務輔導員(派駐北分署秘書室)

2025/12/12 更新

  • 職務內容

    職務說明

    1.協助採購、倉管系統操作(包含入帳分類、報表整理及系統登帳等)。
    2.財產、消耗品及物料盤點(至北分署各訓練場及就業中心複盤作業)。
    3.廢料清運作業(至北分署各訓練場協辦廢料清運及秤重等作業)。
    4.公務車管理作業(包含公務車派遣、相關表登單據整理及協助相關核銷公務車相關費用等)。
    5.4省作業(包含協助油、水、電費用核銷、4省相關數據統計與收集及相關處理相關文件)。
    6.協助門禁管理作業(包含協助門禁卡與門禁系統管理、協助停車費登記與收款及相關處理相關文件)。
    7.公文管理(包含公文收發管理、公文品質管理及公文系統操作等)。
    8.檔案管理(包含調卷、銷毀及相關風險控管與計畫)。
    9.郵務及總機管理(包含郵務登記、收發及接聽總機電話與轉接)。
    10.收、匯款作業(包含收款通知、整批匯款及相關資料處理等)。
    11.銀行現場往來作業(包含換錢、存款及相關文件處理等)。
    12.相關人員薪資作業(薪資、健保及勞保相關)。
    13.相關設備修繕、維護及廠商聯繫。
    14.會議室茶水準備。

    北分署秘書室

    月薪36,640元
  • 需求條件

    高中、專科、大學

    不拘

    其他條件

    【學經歷】
    一、經教育部承認之國內外公私立大專校院學士學位以上。
    二、經教育部承認之國內外公私立大專校院專科畢業且具備相關工作經驗2年以上。
    三、經教育部承認之國內外公私立高中職畢業且具備用人單位職缺業務相關工作經驗4年以上。
    
    【其他】
    1.熟悉MS-OFFICE文書處理、製作各式報表等行政作業及網際網路之運用。
    2.具備專案管理、溝通協調、團隊合作運作經驗。
    3.工作態度積極、抗壓性高、願意學習、負責任。
    4.具責任感與工作熱忱、細心。
    5.需配合業務需要外出,公司負擔大眾運輸交通費用。
  • 應徵職缺

    請使用自備履歷表e-mail至聯絡窗口
  • 備註

    派駐期間:115/1/1-115/12/31止
    詳細時程規劃請見招募簡章,下載點 【https://reurl.cc/nZmqrD】,如有意願應徵請填妥制式履歷表
  • 聯絡方式

    聯絡資訊

    聯絡人:黃小姐 jean.huang@career.com.tw 
臺北市 行政、總務、採購 行政人員 公家機關相關人員 行政助理

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