行政助理 (派駐Arm_安謀國際新竹辦公室)

2025/09/25 更新

職務內容

職務說明

•Replenish office supplies; ensuring the office stocked with necessary quantities.
辦公用品補充；確保各品項（如文具用品、茶包、垃圾袋、衛生清潔用品等）皆有足夠庫存與及時提出請購需求

•Coordinate with Finance to ensure that all payment related paperwork and processes are completed accurately and efficiently.
應付款項請款；及時並準確處理各項費用支付之發票、收據請款與記錄PO剩餘使用額度（有Ariba採購系統經驗尤佳）

•Handle incoming and outgoing local mails and packages.
國內外郵件、快遞、包裏接收與寄送

•Liaise with certain service providers to ensure that all needs are met.
庶務相關廠商管理與接待；如印表機、販賣機、飲水機、咖啡機、清潔人員與植栽維護等廠商

•Assist in ad-hoc duties as assigned (e.g., catering for internal events, seat preparation for new joiner/ clean out for leaver, etc.)
其它主管臨時交辦事項（如新人座位安排、內部系統更新與離職員工座位整理，支援外部維護廠商等）

地點

新竹市東區工業東七路5號4樓 (每周1-2天需配合出差至台北市內湖區)

薪資

待遇面議 （經常性薪資達 4 萬元或以上）

需求條件

學歷

大學以上

經歷

4年以上相關經驗

語言能力

英文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通)

其他條件

1. 相關工作經驗4年以上；具外商經驗尤佳
2. 有良好的英文溝通能力(聽說讀寫皆流暢)，運用於日常內部系統全英文，另偶有跨部門/ 國會議、接應國外同事貴賓；請提供英文檢定證明，如多益700分以上或具其它口說成績之證照者請提供參考
3. 一周預計1~2天左右可配合至台北辦公室出差(台北市內湖區)，依實際需求調整
4. Microsoft Teams & Ariba系統使用經驗者尤佳
5. 細心、負責、能處理細節工作
6. 積極主動、有學習意願者佳
7. 良好時間管理、溝通協調能力，同時處理多項任務，維持效率

應徵職缺

請使用自備履歷表e-mail至聯絡窗口

我要應徵回上一頁

聯絡方式

聯絡資訊

請備妥履歷表、自傳和英文能力證明，並註明應徵職務mail至：
廖小姐 may.liao@career.com.tw

回上一頁

臺北市行政、總務、採購行政助理總機總務行政助理行政人員

個資同意宣告

歡迎您光臨【就業情報網】（以下簡稱本網站），本網站由「就業情報資訊股份有限公司」（以下簡稱就業情報）所經營。本網站謹依《個人資料保護法》（以下簡稱個資法）與本《隱私權政策》搜集、處理及利用您的個人資料，並承諾尊重以及保護您個人於本網站的隱私權。特此說明本網站的隱私權政策（以下簡稱本政策），以保障您的權益。請您仔細閱讀以下有關本政策的內容：

1.關於《隱私權政策》
(1)本政策適用於就業情報所提供之網站、服務、應用程式時，所涉及的個人資料搜集、處理、利用與國際傳輸等活動。惟當有專門針對特定網路或服務的隱私權政策或聲明時，該隱私權政策或聲明將取代或補充本政策。本政策亦適用於設立於歐洲經濟地區成員國之客戶（亦包括GDPR規範之公司及居民），且包括處理涉及歐洲經濟地區成員國提供服務等行為，以及有關歐洲經濟地區成員國之任何個人資料。
(2)在您決定使用本網站所提供的服務（以下簡稱本服務）前，請仔細閱讀本政策。
(3)為因應時勢變遷或法令修正等事由，本網站有權於任何時間修改或變更本政策之內容，您應經常查看以瞭解您當前的權利及義務。若您於本網站為任何修改或變更本政策後仍繼續使用本服務，視為您已同意接受本政策之修改及變更。
(4)另依據就業服務法第5條第2項第2款，就業情報將不會要求您提供非屬就業所需之隱私資料，包括下列類別：
1、生理資訊：基因檢測、藥物測試、醫療測試、HIV檢測、智力測驗或指紋等。
2、心理資訊：心理測驗、誠實測試或測謊等。
3、個人生活資訊：信用紀錄、犯罪紀錄、懷孕計畫或背景調查等。

2.資料搜集之目的、方式及利用範圍
(1)依個資法第八條，本網站為行銷、消費者保護、消費者/客戶管理與服務及其他電子商務服務、帳務管理、契約╱類似契約關係或其他法律關係事務、調查/統計與研究分析、資訊與資料庫管理、非公務機關依法定義務所進行個人資料之搜集處理及利用等目的，搜集並於前述目的範圍內處理及利用您的個人資料。
(2)當您使用本網站產品及服務、流覽本網站或某些合作夥伴的網頁，以及參加宣傳行銷活動時，本網站將會收集您的個人資料。本網站也可能將商業夥伴或關係企業所提供您的資訊與本網站所擁有您的個人資料相結合，或與商業夥伴或關係企業共用您的個人資料。
(3)本網站收集您與我們或我們的商業夥伴間交易的資料，包括您使用本網站所提供產品及服務的相關資料。
(4)本網站會自動接收並紀錄您所電腦和流覽器上的資料，包括IP位址、本網站cookie中的資料及您流覽的網頁紀錄。
(5)在您使用本網站產品及服務期間，本網站得以全球地區將資料用作以下用途：客制化廣告及您看到的網頁內容、滿足您對產品及服務的要求、改進產品及服務、客戶聯繫、進行研究，以及提供內部及外部客戶不載有您個人資料之市場分析或業務報告。
(6)本網站搜集、處理及利用個人資料時，皆遵循本網站之個人資料管理目標與政策為指導原則，並訂有完善之個人資料保護安全維護計畫，因此您可以安心的將個人資料提供予本網站，本網站絕不販賣給本網站以外的其他人及單位，並且嚴禁內部人員私自使用這些資料。本網站將會嚴密的保護所搜集到的客戶個人資料，任何人必須經過合理的授權，才能夠在適當的情況下使用這些資料，並且本網站將保留相關的使用紀錄。

3.資料分享與揭露
除非是為了向您提供您所要求的產品或服務、獲得您的授權，或有以下情形，否則本網站不會向任何其他人士或非關係企業提供您的個人資料，或與之分享：
(1)我們向已簽署保密條款之代表本網站執行業務或與我們值得信賴的合作夥伴提供這些資料。這些公司可能會將您的個人資料用於協助本網站就我們和行銷夥伴所提供產品及服務的事宜，與您進行溝通。但這些公司無獨立權利分享這些資料；
(2)為了符合適用法律、法規、法律程式或政府執行命令以及在法律規定或合法範圍內，為了保護本網站、使用者或公眾權利、財產或安全不致遭受危害；
(3)我們亦對傳票、法院命令或法律程式作出回應、取得或行使法律權利，或對訴訟上之請求提出防禦。嗣後若發生任何爭議而有訴訟的必要時，雙方同意之管轄法院為臺灣臺北地方法院；
(4)我們認為為了調查和防止非法活動、涉嫌詐欺、對人身安全有潛在威脅的狀況、對本網站服務條款的違反，或為了對上述情形採取應對措施，或法律另有規定，而有必要分享您的個人資料時；

4.您對個人資料的權益
依據個資法第3條規定，您就本網站所保有之己身個人資料得行使下列權利：
(1)得向本網站查詢、請求閱覽或請求制給複製本，而本網站依法得酌收必要成本費用；
(2)得向本網站請求補充或更正，惟依法您應為適當之釋明；
(3)得向本網站請求刪除、停止搜集、處理或利用。
(4)在符合法律規定情形下，本網站得不依您請求為之。

5.Cookie
(1)本網站會在您的電腦設定並存取本網站的cookie。
(2)本網站允許某些在本網站網頁上刊登廣告的其他公司在您的電腦上設定並存取cookie。其他公司將根據其自訂的隱私權政策使用其cookie，並非根據本政策。廣告主或其他公司不能存取本網站的cookie。
(3)本網站會使用網路beacon存取本網站內外與產品及服務有關的cookie。

6.資訊安全
本網站會採取適當的安全措施，來防止未經授權的資料存取、竄改、披露或損毀，其中包括就資料的搜集、儲存、處理慣例和安全措施進行內部審查，以及實體的安全措施，以防止本網站儲存個人資料的系統遭到未經授權的存取。但網際網路資料的傳輸不能保證百分之百的安全，儘管本網站努力保護您的個人資料安全，然因資料傳輸過程牽涉您上網環境保全之良窳，本網站無法確信或保證您傳送或接收本公司服務平臺資料的安全，您仍須注意並承擔資料傳輸之風險。

7.聯絡方式
若您對於本政策或本網站有任何問題、建議或行使您對個人資料的權益，歡迎來信至我們的服務信箱：service@career.com.tw，或撥打服務專線：0800-712-712、02-27031250 分機603 倪小姐 

8. 本政策之訂立、修改、更新及最終解釋權均屬就業情報所有。
9. 以上政策於2020年12月01日公佈並生效。