名家專欄

勇敢舉手,表達己見

如果有機會參加重要會議,多鼓勵自己率先舉手發表意見或提出創意,不僅可以訓練自己的膽識,也可以炒熱現場氣氛,帶動大家集思廣益,為公司解決問題。

撰文◎翁靜玉 / Career就業情報董事長

2022.11.30
圖 / Photo by RODNAE Productions from Pexels

不管是我在公司開會或是上課,我很喜歡讓員工或學員提出意見或創意。我非常喜歡第一個勇於舉手的員工或學員。

我認為在第一瞬間,能第一個舉手,表達意見或提出點子的人,都應該給予「勇氣奬」或「快槍手奬」。即使他們提出的意見或點子是天馬行空、不可行的爛主意,但他們的行動,已鼓舞現場的氣氛,刺激其他成員動腦思考。

譬如現場有五個人,第一個快槍手雖提出了爛主意,會激發第二個提出相反或不同的觀點;第三個人會提出比第二個更好的修正方案,第四個人又會去修正前三人的意見,第五個可能綜合前四人意見,最後提出比較完整又可行的方案。

如同我們看電視談話性節目,來賓排排坐,製作單位或主持人最期待的是能第一個瞬間開口炒熱話題的人。通常我們看到率先發言的來賓,也許講的無厘頭,沒什麼內容,但是現場的氣氛因為他的快速發言,瞬間熱度升高了。主持人最怕遇到來賓們客客氣氣、孔融讓梨、把機會讓給主持人獨撐全場的場景。來賓都不發言,節目冷場,收視率一定不佳。因此,電視節目也很需要能很快表達意見的「發言快槍手」,來推波助瀾,炒熱節目。

此外,更重要的是,先提出發言或先提出點子的人,聽完其他人的正反意見後,很快就會再提出自己的追加意見或修正意見。久而久之,這種發言勇氣形成習慣後,不僅可激勵更多的創意,增強自己的發言膽識,亦大大展現自己的職場競爭力。

另一方面,反觀那些開會或上課不敢舉手的人,大部分都會先擔心自己的點子或想法不成熟,怕提出之後,會被嘲笑或被主管責罵,所以不敢提出。如果老是害怕發言、不敢舉手、不敢發言,那你可能會失掉很多的機會跟舞台。如同上述電視談話節目,那些四平八穩、客客氣氣的來賓,恐怕下次不會得到製作單位的再次邀請了。

總之,第一個舉手快槍手,雖然不是每次都有好點子,但只要第一個舉手提案,就能夠引起眾人源源不斷的想點子。開會的目的,就是凝聚大家的點子與創意,找出解決事情的方法,不是嗎?因此讓會議產生更多點子,讓參與會議的人熱烈發言,就是非常重要的貢獻。

當個創意快槍手,腦筋會越來越靈光,口語也會越練越流利。不必擔心創意點子天馬行空,被人訕笑,很多科技產品的創作源頭,都是源自天馬行空、無中生有的科幻片創意,如現在引領科技潮流的AI、5G、AR、VR、人臉辨識、隱形戰機等等

總之,如果有機會參加重要會議,多鼓勵自己率先舉手發表意見或提出創意,不僅可以訓練自己的膽識,也可以炒熱現場氣氛,帶動大家集思廣益,為公司解決問題。

何樂而不為呢?

舉手 發表意見 翁靜玉

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