約聘北區業務秘書(派駐Viatris暉致醫藥_台北辦公室)

2026/03/30 更新

  • 職務內容

    職務說明

    【職務說明】
    北區業務秘書主要負責支援北區業務團隊之日常行政作業、合規流程與文件管理,確保各項作業流程順暢、文件資料完整,並擔任業務團隊與內部相關單位之主要行政與流程溝通窗口
    ________________________________________
    
    【主要工作內容】
    •維護與更新部門組織清單及業績歸屬資料,定期彙整並提供業績週報/月報,協助管理階層即時掌握績效狀況
    •支援部門月會、業務訓練及產品測驗等相關行政作業與前置準備
    •協助處理客戶訂單支援、開單作業、訂單進度追蹤與異常狀況協調
    •協助處理客戶問題與客訴案件,並視需求進行跨部門溝通與協調
    •提供業務總監、業務主管及業務同仁日常行政支援,確保各項行政事項順利運作
    •於公司內部系統中協助處理活動費用申請、訂單流程及相關合規作業,確保符合公司 FCPA / Compliance 規範
    •依業務需要支援跨部門專案及相關行政協助事項
    •負責整體行政與文件流程管理,確保資料完整、流程可追蹤,並可配合內外部查核需求

    台北市信義區信義路五段7號27樓

    月薪 40,000元以上
  • 需求條件

    大學以上

    2年以上相關經驗

    語言能力

    英文(聽:略懂、說:略懂、讀:略懂、寫:略懂)

    其他條件

    【必備條件】
    •具行政助理、業務秘書或相關工作經驗者佳
    •個性細心、負責,具良好時程控管及追蹤能力
    •具基本跨部門溝通與協調能力
    •熟悉基本電腦操作(Word、Excel、Teams)
    
    【加分條件】
    曾接觸合規流程、案件送審或相關行政作業經驗
  • 應徵職缺

    請使用自備履歷表e-mail至聯絡窗口
  • 聯絡方式

    聯絡資訊

    廖小姐 may.liao@career.com.tw
    請E-mail履歷表、自傳、畢業證書及其他能力證明等
    信件主旨請註明:『應徵約聘北區業務秘書(派駐Viatris暉致醫藥_台北辦公室)(應徵者姓名)』
臺北市 醫藥、生技、保健 行政人員 業務助理 秘書

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