一天事情常常做不完 該怎麼掌握時間?
你是不是常有堆積如山的事要做,明明認真工作的一整天,卻還是沒有完成今天的進度?提升工作效率,要先懂得分類事情的輕重緩急,千萬別讓時間被緊急但不重要的是偷走了!學會時間管理,比學會投資理財更讓你富有。
撰文◎余凱玲 整理◎Career編輯部
2021.09.10
寫下今天的代辦事項
把今天要做的事情寫在筆記本上,千萬不要靠頭腦記憶,當你忙起來時,又會忘的一乾二淨。寫下來也能盤點有多少事情要執行,以便接下來如何分配時間。
☑️手寫紀錄的方式可以增強大腦的刺激及回饋路徑,更勝於用手機或是電腦紀錄!
依照事情的輕重緩急 來決定處裡的順序
再把所有要處理的事情寫出來之後,按照下列的方式來安排事情處理的順序:
最先處理:哪一項事情在花同樣的時間下,可以創造最大的成就?集中精神處理它。
第二順位:分配進度
第三順位:可交代他人協助
最後處理:有時間再處理
☑️應該把70%的時間放在重要但不緊急的事情上,提前進行並安排進度,因為緊急又重要的事情就是因為沒有提早著手才衍生的!
下班前3個小時 審視今天進度
再次確認自己的進度,是否足夠在今天下班前完成所有的代辦事項。
☑️適時的休息並檢視目前的進度,才不會在下班前發現進度落後,又造成時間控管不佳!
養成紀錄的習慣
記錄自己做過的事情,除了幫助自己記憶外,也能讓事情有跡可循。若主管或同事問起,也能馬上回應進度。
下班前,也能預排明天要執行的代辦事項,如此一來既不會忘記該做的事情,也更能掌握自己的時間。
☑️有系統的處理,就能提高自己的工作效率
時間
安排
工作進度
你好我想知道
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