履歷面試

現階段的履歷格式準備

總是苦惱履歷應該怎麼寫嗎?特別是經過疫情的洗禮,許多人也計畫離開現在的工作崗位,找一份更好並且適合自己的工作。綜合網路上豐富的的面試資源以及身旁的人資、招募顧問經驗,無論你現在是屬於轉職的哪一個階段,希望這篇文章都能幫助到你找到對應的資源,邁向轉職成功開啟職涯的新階段!

整理◎Career編輯部

2021.12.28
圖 / 攝影師:Burst,連結:Pexels

 撰寫履歷前 你應該先認識自己

每年到了求職轉職旺季,很多網路上群就開始會分享很多履歷撰寫的指南,或者是分享該如如何寫出吸引人資的履歷。然而在撰寫履歷之前其實你該做的應該是先檢視自己,透過以下的三大面向確認自己的優勢:

  • 一、工作經歷
    對大多數人來說這應該是最簡單的環節,只要曾經撰寫過履歷,應該都曾大致上盤點過自己的工作經歷。可以將工作經驗由逆時間方式排列出來,從離你最近的一份工作開始編寫(新到舊)。如果有任何職位晉升,務必在此區塊中特別強調,並且標註出這段時期達到的成就,依照應徵職缺選擇最相關的呈現。
    TIP:為了符合求職標的而寫比較傾向性,反而忽略了許多有價值的專案和經歷,可以參考九宮格思考法或心智圖重新檢視,或許可以找出職涯發展的線索。
  • 二、核心技能
    核心技能簡單的說就是你的軟、硬實力,軟實力除了基本的相關產業知識外,像是團隊協作、溝通技巧、應變力與適應力、時間管理、創造力;硬實力強調專業知識與技能,像是「Javascript」、「供應鏈管理」……等等,疫情後也有不少企業在意使用數位工具的使用技巧。
    TIP:建議將檢視的結果列舉證明和數據化。例如,很平板的的列出自己有簡報能力,還不如直接將曾經製作過得漂亮的簡報呈現給企業人資更有說服力。
  • 三、性格特質
    日本心理學大師伊藤友八郎認為「適職=能力×性格」,而且性格又比能力更重要,如果性格與工作不合,再好的能力亦難以發揮;也就是即使專業能力再高,但不喜歡這份工作也不算是適職,甚至擔任不喜歡的工作,雖能勝任但久之將會形成一股強大的壓力。請分辨這些壓力是正面還是負面?如果面對的是你無法掌控的壓力,就會容易感到疲倦、焦慮,有一種在強迫自己的感覺。因此可以去回想之前在不同的工作上的自己,在執行工作的當下的狀態,當然每一份工作都肯定會有喜歡跟不喜歡的地方,但是如果大部分的狀態都是讓你感到焦慮和疲憊,那麼你就該思考是否要換一份工作了。
    TIP:如果你無法客觀的評估自己的狀態,網路上其實有很多相關的性格測驗可以協助你來分析自己的性格特質,如MBIT、DISC、Big Five、蓋洛普優勢等,編者私房推薦CPAS人才測評,CPAS是許多企業招募選才時會參照的性格測驗,由日本心理學大師伊藤友八郎主持開發,經由整合測驗報表結果,將輕易解讀出性格特質傾向、工作能力型態、重要核心職能強弱度及領導潛力指標等數值,可以精確作為判斷目前狀態你在未來職涯的方向上的重要參考資訊。

 寫出吸晴履歷 求職事半功倍

再仔細盤點過自己的優劣勢之後,便可以踏入下一步撰寫履歷,準備轉職的你想必也不是第一次寫履歷,網路上也有不少履歷教學資源,透過下面要點,帶你重新溫習撰寫履歷的重點。如何在履歷海中脫穎而出讓人資一眼看到你的履歷呢?透過下列的步驟,逐一審視你的履歷內容,打造一份吸引人資目光的履歷吧!

如果你一直都待在同個產業中工作,而想申請的職位也是在同個業界,那這就會是非常適合的履歷格式,也同樣適用於「沒有」超過六個月以上的空窗期,或是在工作經歷中「有明顯成長或晉升」的求職者。

  • 特色:強調經驗延續性
  • (O)優點: 突出工作者的職業發展和成長,是接受度最廣的履歷格式。適用於想要申請職位與自身工作經歷相同的求職者。
  • (X)風險: 對於想轉換職業跑道、剛畢業的新鮮人、每段工作期間不長或空窗期長的求職者,傳統型履歷容易呈現跳動頻繁的印象。

 如何開始動手寫C型履歷?

  • √ 個人資料&聯絡資訊(Contact Information)
    聯繫方式一定要編寫於履歷表表頭,才能方便潛在雇主聯繫你。姓名欄位寫上正確的中文名字,切記不要寫暱稱,如果有英文名字的話,可以寫在中文名字的後面。手機與信箱務必填上可以聯絡到你的,多方管道讓人資可以聯繫到你,有時候信件進到垃圾信箱時,或許人資會用手機通知你,不過還是要積極的檢查自己的信箱喔,以免錯過面試機會。在個人資料欄位中可以加上個人網站、社群連結,幫助有在經營個人品牌的人,可以展示自己的優勢,讓人資對你有更深刻的印象。
  • √ 大頭照
    到底要不要在履歷上放大頭照?是許多求職者困惑的事情,根據人力銀行的調查顯示,人資或主管平均會花102.4秒查看履歷,其中有20%的人一定會看履歷照片。沒有放照片的履歷,會讓HR有很多想像空間想你沒有放照片的的理由……所以還是放張照片!專業整潔的照片能讓HR留下好印象。
    • 大頭照的注意事項:
    • (1)修飾過的照片:你可以修圖,但要能認得出是你。
    • (2)自拍照:尤其是比YA的這種,會顯得不尊重人的感覺,人資以公司徵才的角度,想看的是求職者的專業形象。
    • (3)意境、寵物照:不管你有多熱愛這些事務,百分之兩百不要拿這些當作你的履歷照,人資主管想知道的是你專長,不是你的興趣嗜好
    • (4)團體照(家庭照):跟風景、寵物照一樣,團體(家庭)照並不能展現你的專業度,人資在還沒有見過你的情況下,完全沒有辦法認你是照片中的哪一位?
  • √ 個人簡述(Summary Statement)
    同樣編寫於履歷表頭。它給了你最明顯的版位,以說明你最出色的成就,許多招募人員在短時間閱讀履歷時,會以這個區塊來篩選判斷。
  • √ 工作經驗(Work Experience)
    將你的工作經驗由逆時間方式排列出來,從離你最近的一份工作開始編寫(新到舊)。如果有任何職位晉升,務必在此區塊中特別強調,並且標註出這段時期達到的成就,依照應徵職缺選擇最相關的呈現。 可以透過 STAR 原則來撰寫此欄位。STAR原則就是一種講述自己故事的方式,或者說,是一個清晰、條理的作文範本。不管是什麼,合理熟練運用此法則,可以輕鬆的對面試官描述事物的邏輯方式,表現出自己分析闡述問題的清晰性、條理性和邏輯性,舉例來說:
    1. S(Situation情境)

      描述這個專案(經歷)的背景,用較宏觀的方式,交代所遇到的情境
      小型網站建置後常常會發生因不符合客戶預期而產生顧客抱怨和延遲結案。

    2. T(Task任務)

      專案中須完成的任務及擔任的角色,縮小範圍,描述所要進行的任務,並準備帶出下一步的行動。 如何減少小型網站建置後不符合客戶預期而產生顧客抱怨和延遲結案。

    3. A(Action行動)

      採取了哪些作為來完成這個任務,描述自己採取了哪些行動,並將自己的專長技能代入進去
      在網站建置過程中將原本只提供平面彩稿定稿的網站,改成客戶可以直接操作尚未套用程式資料庫的網站前台範本,減少網站建置後與客戶期待不符所產生顧客抱怨和延遲結案。

    4. R(Result結果)

      最後達到的成效,描述自己的行動帶來了怎樣的結果,可以的話盡量將成果數據化
      最終達成平均30-60天才可結案的小型網站建置,縮短至15-30天內可結案,並減少因期待不符合預期而造成客訴與去年比較減少30%。

    將你輝煌的戰績像在說故事般說出來,並且帶入了情境、你的專業技能、以及最後量化的成果,若你不知道該如何表達你的專長時,可以透過這樣方法來傳達。
  • √ 專案與作品集
    專案與作品集可以呼應工作經驗,數量以五個以內,精選出最合適展示的內容。填入標題與連結,連結務必檢查是否開啟閱讀權限,搭配預覽圖,吸引目光,增加人資的點閱率
  • √ 教育程度(Education)
    學歷只需填寫最高學歷,學校、系所、學位名稱填寫清楚,當你為應屆畢業生,可將學歷位置擺放在簡歷的下方,已有就業經驗的人,則建議先擺上工作經驗。
  • √ 技能(Skills)
    在專業技能的欄位,請條列式呈現你的掌握的技能。名稱最好照著職位描述的描述方式呈現,如職位描述上寫「廣告投放」、就不要寫成「下FB廣告」,以免被招募系統篩掉。此外,技能熟練程度的表現形式,請千萬不要使用能量條!利用「能量條」表示工作能力(SKILLS)、語言能力(LANGUAGE),這樣做有致命缺點:無法提供人資「有價值的資訊」:大部分的人在寫履歷時,都會略過自己的「弱項」,畫出來的能量差不多長,毫無比較意義。
    並且特別注意一點,這個欄位的強調永遠是──硬實力>軟實力。硬實力強調專業知識與技能,像是「Javascript」、「供應鏈管理」;軟實力則偏向個性特質描述,像是「任勞任怨」、「人際交往能力」。並不是說軟能力不重要,而是雇主通常更願意在面試關卡「感受」你的軟實力。
    因此,在有限的紙本空間中,請集中描述符合資格、能加分的硬實力。使用熟練程度分級,取代能量條的顯示,並且提供描述欄位,讓你可以編輯技術的細節,幫助人資對於你的技能熟練程度有更具體的理解。透過關鍵字的設定,除了能讓人資更快抓到重點,人資將會主動與你聯繫。

看完以上的分享,希望能夠幫助你開始撰寫一份吸睛的履歷;每一次的轉職都是職涯道路上的重要決定,如何走向康莊大道除了考驗你的策略與毅力外,更考驗的你實力和機運。面對疫情當下的多變時代,時時刻刻盤點自身資源,穩定基礎,當機會來臨時便能一擊中的。

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