工作術

天威難測,部屬如何揣摩上意?

老闆心猶如海底針,怎麼摸都摸不著!若有「讀心術」這項特異功能,搞懂上位者在想些什麼,工作一定順利許多。究竟如何才能「老闆想什麼,我知道」?

撰文◎Career編輯部

2023.05.10
圖 / Career編輯部

有時候老闆或主管一些微小的心理變化,就會決定員工的命運。」暢銷書作家何躍青在《辦公室心牆倒了》點出身為屬下的宿命。誰都希望瞭解老闆或主管的心思,但俗話說「天威難測」,通常上司不會輕易讓部屬知道他在想什麼,彷彿一旦被底下的人摸透了,威信也會跟著折損。但如果懂得一點讀心術,老闆與主管其實沒那麼莫測高深。

「話中有話」:不明說的潛台詞

在《老闆想什麼,我知道》一書提到,上司常有一些經典的「潛台詞」,部屬一定要分辨背後真正含意,不能只聽到表面。這些「話中有話」的潛台詞如:

●「好了,你自己看著辦吧!」

此句話通常會在主管與部屬意見分歧,且部屬不肯退讓時出現。主管說「要你自己看著辦」,除了不想再聽你爭辯下去、要你就此打住,本身還有一個暗藏含意:就是要部屬看清局勢,順著主管的意思去辦。這時部屬能做的,就是乖乖回去按照主管的意思修改,畢竟拍板定案的人還是主管。即使覺得自己有理,也等主管平靜以後,再擇時機表明立場。

●「讓我再想想。」

在部屬提出報告後,主管不直接肯定或否定,而說「我再想想」,其實是顧及員工的顏面,不方便直接批評,真正用意是暗示員工退回重新修改。部屬最好心照不宣,委婉表示明白主管的用心,並感謝主管的愛護,順著主管給你的台階走下去。

●「我能力不足,請大家多給我提提意見。」

有些主管會刻意在員工面前表現謙遜,希望大家提出一些批評指教。但是,放低姿態只是一種策略,他的內心其實巴不得聽到部屬的讚揚。若真的當烏鴉提出意見,只能說這位部屬不識時務。最好的接話法是「捧回去」,上下皆大歡喜。

●「最近怎麼樣,一切都順利嗎?」

主管為了表現出親民的形象,有時會對員工表示一下關心,看似殷切垂詢,其實禮貌意義大於實際含意,因此部屬回答一句「謝謝,一切都很好!」就可以了。即使工作真的不順利,也別趁著此時大吐苦水,這會破壞主管親近部屬的意圖,反倒讓場面變得很尷尬.

●「......(沉默不語)」

建議時,老闆通常不會立即發表意見,而是需要一點時間消化,評估提議的可行性。面對這段令人尷尬的沉默,不妨在腦中讀秒等待,若超過關鍵的10秒,老闆還是沒答話,有9成機率是在等待你提供更多的資訊,以利他做出決策或提出看法。

揣摩「上司和他的上司」

想要讀懂老闆或主管的心,《部屬力一級棒》作者上村光弼認為,可從「假設」、「發問確認」、「觀察」這3個動作著手。

●假設:就是「揣摩上司的想法」,要習慣性自問自答:上司想要什麼?上司最在乎什麼?上司為何煩惱?甚至進一步思考,上司在意哪個人(更高階的大老闆)?上司被「那個人」要求了些什麼?能摸清「上司和他的上司在想些什麼」,才是一流的部屬。

●發問確認:要正確揣摩上意畢竟不容易,因此發問很重要。但若是沒頭沒腦地問,上司才懶得回答你。應該先建立「假設」,再向主管發問確認。

●觀察:以心理學來說,真實想法有如潛藏的「無意識」,光從話語不見得能探出真意。但是人的真實想法一定會展現在行為上,所以除了發問之外,發揮觀察力才是探索主管想法的最佳辦法。

主管身體語言透露的訊息

除了話語,主管從眼神到表情、肢體的細微變化,也都不經意透露出他想傳遞的真正訊息。

何躍青在《辦公室心牆倒了》裡指出,眼睛在五官中最為敏感,所流露的資訊往往比語言更為真實。所以想解讀主管的心思,就要注意他的眼神:當主管跟你說話時,眼睛卻不正視你,代表他的不重視與不想置評;若是主管久久不眨眼地盯著你看,表示他想知道更多資訊;若是主管友善地看著你,表示他理解你或想鼓勵你;若主管用銳利的眼神盯著你,表示他在彰顯自己的權力;若主管只是偶爾瞧你一眼,當你與他四目相接時,便立即躲避,代表主管有點心虛。

把握與主管私底下的互動

擔任國外業務的Mark說,多利用與主管在工作場合以外的相處時間,也是洞悉主管心意的好方法。

他解釋,主管在工作場合中,警覺性通常很高,講的都是無關痛癢的「場面話」,難以直探其內心深處。但在聚會場合,特別是喜歡喝兩杯的主管,在酒酣耳熱之際最容易卸下心防、吐露真言。

Mark常利用與主管一同外出跑客戶的時間,多找話題與主管聊天,彼此關係親近後,主管自然會比較放心談論內心的想法。

老闆想什麼 親信最知道

若是菜鳥級員工,很難有機會直達天聽。Mark說,最好的辦法,就是從上司的親信探口風,知道上司在想什麼。而與上司關係最密切、最瞭解其心思的人,肯定非他身邊的祕書、特助等人莫屬。

《老闆想什麼,我知道》就特別點出祕書和親信的重要性:祕書看似地位不高,不被其他員工放在眼裡,但其實祕書往往是老闆最信任的人,在關鍵時刻,老闆多少會聽取他們的意見。平時若以誠相待,與祕書結為朋友,他們將是你在老闆身旁的最佳「內線」,接下來想摸透老闆的心思,也絕非難事。

再者,老闆親信在工作價值觀方面,多半也與老闆相一致,透過他們可掌握老闆的性格嗜好,也有助於贏得老闆的好感。

聰明部屬會配合主管演出

主管或老闆不是聖人,難免有人性的弱點。何躍青認為,主管基本上都有一些共同心理,聰明的部屬要學會配合演出:

1.喜做大事,不喜做小事

從心理學角度分析,主管手中擁有較大的權力、坐在較高的職位,面子和權威感也較強,做小事有損其身分地位。因此,當部屬的就得知道,即使很多「小事」不屬於你職責範圍內,也務必多替主管擔待。雖然辛苦點,但主管可會看在眼裡、記在心裡的。

2.喜做「好人」,不喜做「壞人」

職場的矛盾衝突在所難免,但老闆或主管多半只想當「好人」,不願意扮演會得罪別人的「壞人」角色。這時就需要屬下挺身扮演黑臉了。這種吃力不討好的任務,主管通常不會明說、只會暗示,若部屬太白目、不懂得唱雙簧配合演出,把場面弄得有點尷尬,主管肯定對你的辦事能力大打折扣。

3.喜領賞,不喜受過

大多數主管都是聞「功」則喜,聞「過」則避;在論功行賞時爭功,有過失時卻期待部屬站出來,代他受過。然而,如果不是特別嚴重的錯誤,代主管受一點小過,倒也無可厚非。就組織運作而言,這也有利於維護主管的權威尊嚴,部屬還可能因此贏得主管的感激與信任。

上意 讀心術 良臣棘日

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