科系出路

採購工作,和你想的不一樣!

撰文◎羅梅英

2021.08.28
圖 / 攝影師:Antonio Sokic,連結:Pexels

 誤解1→ 採購是油水多的「肥缺」?

 有些人以為採購是肥缺工作,可以拿暗盤、回扣,這可大錯特錯!許振邦表示,許多大型企業及跨國公司,將供應商的管理開發與決策下單權限清楚切開,以杜絕弊端的產生,或是3年輪調一次,避免採購與協力廠商過度熟稔。

 採購人員的誠信自律、道德操守非常重要,對職業道德的要求凌駕所有能力之上,許振邦說,「一旦操守有瑕疵,採購生涯就玩完了!」

 採購與供應商的相處,許振邦有個「刺蝟理論」,有點近又不要太近,維持工作上的距離就好,不要有私人的關係,以免讓人有不必要的聯想。

 誤解2→ 買方是老大,廠商都得巴結你?

 做生意不見得是付錢的客戶最大,有些「策略性」的採購、或關鍵性產品的採購,反而是客戶追著供應商跑。

 賀巧鳳表示,供應商和企業之間是魚幫水、水幫魚,像新產品剛開始下單量不大,若供應商願意全力支持,下回零組件供過於求或價格下跌時,採購就可以適時幫供應商了,「彼此應該是長期策略夥伴關係,保持良好互動、互相分享情報資訊。」

 有些大型企業採購人員,仗著下單量大而盛氣凌人,「一旦拿掉你背後的企業光環,你在小公司還叫得動廠商,這才是真正成功,」賀巧鳳說。

 誤解3→ 出國採購好開心?

 不見得採購都有機會出國,以服飾業來說,若是商品變化少、以「量」取勝的品牌,採購人員就不需要出國挑商品,只需要決定下單量就好。

 GAS、G-Star品牌採購林言倖每年5、6月及11、12月頻繁出國,在國外作業時間壓縮得很緊,短則1小時、長則2~3天要搞定所需採購的商品款式、顏色、數量,完成下單,工作非常耗神、壓力很大,絕非外界想像的「出國血拚購物」那麼輕鬆。

 許振邦曾擔任科技公司採購總監,全球跑透透採購工業銅帶、開發供應商,一年有1∕3以上時間在國外,出國行李箱從沒收過,「真的飛到怕了!」

 誤解4→ 隨心所欲買自己喜愛的東西?

 採購人員絕不能只憑個人喜好決定買什麼。林言倖表示,在決定買或不買那一瞬間,必須思考這個商品擺在架上有沒有市場價值、適合什麼組合搭配?並且立刻將成本換算成銷售價格帶、適合什麼店及客人、要下多少數量。「自己喜歡的,可能太小眾,東西一旦賣不掉就變成庫存。」

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