職場關係

知己知彼的職場致勝心理學

在職場中,每天都要跟主管、同事或客戶打交道,你不只要有出色的工作能力,還要懂得應用職場中的心理技巧,解決及因應可能面臨到的各種難題,樂在工作,享受職場人生。

撰文◎劉紋豪

2021.08.28
圖 / 攝影師:Andrea Piacquadio,連結:Pexels

 你是否因為不懂如何識人,總是吃虧、被佔便宜?無法判斷客人傳達的訊號,而錯失成交的契機?和同事間不和睦,總是在工作上誤踩團隊地雷?對於老闆指令總摸不著頭緒,不知如何讓老闆安心?

 職場就如戰場,你得面對形形色色的人,在日趨複雜的職場環境中,想脫穎而出,不能單憑優秀的工作能力,還要懂得如何運用心理學。

 活用心理學 展現更好的自己

 所謂心理學,就是一門研究人類以及其他動物的心理現象、精神功能和行為的科學,既是一門理論學科,也是一門應用學科,也會與日常生活的領域,如家庭、教育、健康等發生關係,所以如何提高日常生活的質量,也是心理學的目的之一。

 日本心理學家澀谷昌三在《CEO成功學4:職場神通心戰術》一書中,就認為 ,研究人心所產生的各種現象的學問就是「心理學」,只要活用心理學,就能展現更好的自己!他更進一步指出,「由心理學所衍生而來的心理技巧,已經是經長年的研究並在統計上獲得證實的。」

 更重要的是,他認為「雖說是技巧,但卻是一點都不困難的事情。」只要學會這些心理技巧,就能因應職場中的各種狀況變化,例如改善人際關係、解讀他人、剖析自己,甚至是應用於商場上的談判與交涉。

 懂得識人 趨吉避凶、帶來好人才

 無論在職場或日常生活中,每個人個性都有所不同,如果能學會運用識人術,不僅能為自已趨吉避凶,人際關係也能更為順暢;而所謂知人才能善用,懂得識人也能為公司帶來好人才。如閱人無數的大千典精品質借機構執行長秦嗣林,就認為識人要以耳代目並用心傾聽,不然往往會誤導你對於人的理解。

 而有人的地方,就會有心理問題,尤其在複雜的職場上,如何打點良善的人際關係,也是工作是否能順暢的重要關鍵。若能懂得一些心理學原理,增強察言觀色和溝通技巧,改變對方的心理,在職場中就更能如魚得水。如先勢行銷傳播集團執行長黃鼎翎認為,進入職場想要有好人緣,要善用自己討人喜歡的地方,加上嘴要甜,但不要過度諂媚,團隊中的有些地雷如爭功、諉過等,就要避免去踩踏。

 做好自我管理 以讚美代替批評

 在職場中,「向上管理」比起「向下管理」來得困難許多,如何揣摩上意,確實執行老闆下達的命令,或讓老闆安心,對於許多主管來說,是常常面臨的難題。加拿大航空台灣區總經理陳美至就建議,想做好向上管理,就得先做好自我管理,先訂出短中期的工作計畫表,並即時回報及更新資訊,老闆自然會對你放心及產生信賴感。

 此外,身為主管必須要帶人又帶心,部屬才會更全心投入。所謂管理,就是「管事、管錢、管人」,其中「管人」是最難的,有時懂得帶人比會做事來得重要!讓組織氣氛融洽,才能讓團隊創造出高效率。奧美廣告副董事長暨奧美集團策略長葉明桂就是以讚美代替批評,並善用部屬長處,增加其自信心,讓部屬在工作上更努力。

 洞悉客戶心理 培養耐挫力

 所謂「知己知彼,百戰百勝」,對於業務來說,說得天花亂墜,還不如洞悉客戶心理來得管用;若能讀懂客戶心理,就能成功啟動客戶的購買鍵。擁有多年業務實戰經驗的梁櫰之以為,想成為頂尖業務,除了要對客戶展現真誠的關心,還要精準判斷客戶傳達的訊息,如此也會提高成交機會。

 在職場或創業時,不可能總是一帆風順,如何學會處理負面情緒、培養耐挫力,更是在達致成功時的重要課題。闖蕩日本職場多年、現自行創業的日本網拍公司董事長老侯,就認為遇到挫折時,要找到屬於自己的受挫處方,像他是在網路上分享挫折經驗,讓負面情緒得以排解。

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