職涯規劃

離職時,怎麼完美轉身?

真正的離職,是從提出辭呈那一刻開始的。向公司或主管表達離職意願後,仍有許多前置作業必須妥善完成。這不只是對工作的負責,也是為自己在職涯中留下好名聲。

撰文◎劉紋豪

2026.02.03
圖 / 攝影師:Andrea Piacquadio

不論你是剛入職的新鮮人,或是在職場闖盪多年的上班族,人生中終究會遇到離職的時刻。也許是想讓自己短暫休息,也可能是為了另謀新的舞台。離職,其實是一門藝術,如何優雅轉身,往往比「為什麼離開」更考驗一個人的職場成熟度。

很多人以為,離職只要填好離職單、收拾私人物品,就能瀟灑離場。但事實上,真正的離職,是從提出辭呈那一刻開始的。向公司或主管表達離職意願後,仍有許多前置作業必須妥善完成。這不只是對工作的負責,也是為自己在職涯中留下好名聲。

因此,即使到了最後一天,也應該把手上的工作交代清楚、盡力完成。所謂「當一天和尚,敲一天鐘」,指的正是這種態度——不因即將離開而鬆懈,反而更能看出一個人的專業與修養。

離職需先口頭告知

那麼,離職的第一步該怎麼做?

首先,要留意「提出離職的順序」。當你已經確定要離開,建議先以口頭方式告知直屬主管,而非直接遞交書面辭呈或讓消息從他人口中傳開。這是一種基本的尊重,也能避免主管因措手不及而產生不必要的誤會或情緒。

在溝通時,重點不在於細數不滿,而是清楚表達離職決定與預計離開的時間,並展現願意配合交接的態度。接著,再依公司流程遞交正式的書面文件,讓離職程序合乎制度,也保障彼此權益。

離職不是結束,而是職涯中的一個轉彎。轉得是否漂亮,往往決定了你未來是否還能在同一個圈子裡,被記得、被信任,甚至被再次邀請。

工作交接內容應具體 人際關係要完美收尾

接下來,第二個關鍵是工作交接。離職時,最忌諱的不是走得快,而是留下爛攤子。交接內容應盡量具體,包括目前進行中的專案狀態、重要聯絡窗口、工作流程與注意事項,必要時以書面或檔案方式整理清楚。這不只是替接手的人著想,也能避免日後被「回頭追殺」、臨時被找回來救火。

第三,是人際關係的收尾。即使你對公司或某些同事心中有怨,也不必在離職前攤牌清算。職場圈子往往比想像中小,今天的同事,很可能成為明天的合作對象,甚至是未來的主管或客戶。保持基本的禮貌與分寸,是對自己最實際的保護。

不留情緒只留專業

至於常被問到的問題是:「離職面談該不該說實話?」答案其實很現實——可以說,但要有選擇地說。與其情緒性地宣洩不滿,不如聚焦制度面或工作流程上的客觀問題,並用「建議」而非「指控」的方式表達。你留下的不是情緒,而是專業。

最後,是離職當天的態度。準時完成手續、向合作密切的同事道別、把該歸還的物品交還清楚,這些看似瑣碎的小事,往往才是他人對你最深刻的印象。真正成熟的離職,不需要高調,也不必刻意瀟灑,而是讓所有人都覺得:「這個人,走得很體面。」

離職,從來不是逃離,而是選擇。當你能為一段工作好好收尾,其實也正在為下一段職涯,鋪好一條更穩的路。

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