工作術

如何運用人際說服力,讓對方說YES?

真正有說服技巧的人,多半能在輕鬆氛圍中,不知不覺讓對方點頭,而不必弄得緊張、疲累,而這需要一些技巧。

撰文◎Career編輯部

2023.10.03
圖 / Career編輯部

「不太確定好不好?為了謹慎起見,這個案子還是暫時打消好了」——經濟不景氣的時代,總是聽到有人這樣講,一般人都會選擇「一動不如一靜」。

然而,如果不能說服這種心理消極的顧客或上司,工作就無法進展。所以,高超的說服能力,是上班族成功的不可或缺條件,有了這種袐密武器,你的顧客與上司就會改說,「好,我支持你的建議!」或者「很好,就這麼做!」

一般人都喜歡「覺得同意才點頭」,討厭「被強迫說服」。所以,拚命說服對方反而容易遭到失敗,真正有說服技巧的人,多半能在輕鬆氛圍中,不知不覺讓對方點頭,而不必弄得緊張、疲累。當然,這需要有點技巧。

在競爭如此激烈的今天,如果能利用心理學技巧,有效的讓對方說YES,何樂而不為?以下將具體介紹幾種最有心理效果的技巧。

技巧1:說服別人之前,先說服自己

通常,資料與論理並不一定能說服人,但如果說話的人有自信,對方就比較容易接受。所以,說服對方之前,你必須先說服自己,倘若提出建議案之前,連自己都不能完全接受,就不可能說服對方認同,反之,只要是自己真心認可的事情,面對別人時講話就會更清晰有力,更容易被對方接受,話說回來,連別人指你的說法有點含糊或邏輯跳躍時,很可能就是你自信不足,才會講得不清不楚。總之,使用資料與倫理方法可以,但請先說服自己。

技巧2:開宗明義強調「重點只有三個」

說服別人之前,務必先整理、許多情況對方之所以拒絕,許多情況對方之所以拒絕,其實是因為聽不懂你在說什麼。因此,說話時必須提綱挈領、簡潔扼要,而如果一開始就告訴對方,「今天重點只有三個」,對方不只會有輕鬆的感覺,要做筆記也沒有壓力。反之,有些提案不能接受,很可能就是講得太拉雜,讓對方聽不懂,或感到厭煩、試著把要點聚焦成為三個,交涉時一定會更加順利。

技巧3:肢體語言:下半身不動如山,上半身表情豐富

說服力強不強,也跟說話者的身體姿勢有關,講話時習慣晃動身體的人,很容易給對方不可靠的感覺,只要看電視名嘴的表現,道理很清楚,身體必須端…」坐不動,才能表現出自信與說服力。這和打高爾夫球一樣,下半身不穩就無法使力,因此,要說服別人之前,你必須先穩住自己的下半身,手部與臉部表情則豐富一點,形成最好的搭配。

技巧4:盡量避免說「可是……」改說「所以……」

說服別人時,其實應該盡量用「肯定」的語氣,使不贊成或對方的看法,也要避免使用「可是」或「不」等字眼,你將會發現,當你把「可是」改為「不」等字眼,你將會發現,當你把「可是」改為「所以」時,溝通氣氛就會變得順暢。比如說,顧客質疑「你們這項作法有缺點」時,與其馬上反駁說「不,我們已有解決方案」,不如說「所以,我們已經想好解決方案了」,反而更能讓對方接受。

技巧5:被吐嘈之前,先想好回應的說辭

在提案時,對方多半會特別注意提案內容是否有不周全之處。所以,想說服別人,就不要怕對方吐嘈,而應更積極地思考,缺點部分是否有改進方案,只要能做到這點,主動指出自己的「不完美」之處,會讓對方更覺得你有自信,如此一來,原本扣分的地方,反而可以變成加分。

人際說服力 溝通 良臣棘日

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