遠端在家工作 持續維持生產力

圖 / 攝影師：cottonbro，連結：Pexels

近期台灣疫情升溫，從5月19日起全台進入三級警戒，將持續至7月26日，許多企業已經佈署居家上班（Work from home）的模式。此次疫情不知道會如何發展，而我們又該如何在家上班又持續維持高品質的工作生產力呢？

在家建立辦公區與休息空間

將休息空間與辦公空間區分開來，在某個空間就只做相關的事情，例如：打造一個屬於辦公狀態的區域，像是房間的書桌、獨立書房，在此空間內就只能處理公事，若要吃飯或休息，就必須移動到休息空間，例如餐桌、客廳或床鋪。

建立工作儀式

以往在上班通勤途中，我們會漸漸地將自己轉換成準備上班的狀態，進而更快地進入狀況，也順便擬定今日工作計劃。而在家工作時，許多人會因為缺少了這段時間，反而變得難以進入狀況，雖然開啟了電腦卻還睡眼惺忪。

這時候如果能夠早點起床，打理完自己後，換掉身上的居家服，給自己一段沉澱的時間，慢慢進入工作狀態，開啟今天的工作，也要盡量避免睡到最後一刻才打開電腦打卡。

擬定工作進度表並定期回報

居家工作時，主管或是老闆將難以直接看見下屬的工作進度，所以時常要進行大大小小的工作匯報會議，這是因為實際上看不見彼此，而造成資訊缺乏同步，不過這些會議將花掉許多時間，延後原先的工作進度。

若是團隊能夠將各自工作規劃先讓主管知道，或是善用數位專案管理工具，完成時再一一回報，將能讓團隊同步追蹤各個專案的進度，也可以讓自己的工作有所計劃。

學習數位工具

遠距工作後，所有的溝通都呈現在線上，像是會議或討論。這時候就必須導入雲端空間及數位專案管理工具，讓團隊都能夠即時更新手頭上的文件進度，避免彼此間的落差。而會議時也能夠使用白板或螢幕分享功能，圖像化加速團隊的Brainstorming 以及提升溝通效率。

視訊當中呈現專業

如同上一點所述，視訊會議變成常態後，也必須將專業感帶入鏡頭之中，要避免在畫面中出現髒亂的環境或衣衫不整的家人，若真的難以避免，建議可以使用虛擬背景，挑選一張適合的背景圖案，將可以給人更專業的感受，也能減少尷尬的時刻發生。