工作術

談判時,如何談出皆大歡喜結局?

只要有利益衝突存在的地方,就需要談判。要如何逼對方坐上談判桌?該如何出牌與讓步?怎樣談出皆大歡喜的結局?談判大師劉必榮為你細說分明。

撰文◎Career編輯部

2023.03.17
圖 / Career編輯部

只要有利害存在的地方,就需要這種不流血的戰爭--談判。在職場上,舉凡對外的商業談判、糾紛調停,或對內的部門協調、上下溝通,都需要運用談判技巧。

談判權威,東吳大學政治系教授、和風談判學院主持人劉必榮指出,通常要逼使對方坐下來談判,必須創造出3個條件:

1.讓眼前有「無法容忍」的僵局:沒有僵局就沒有走向談判桌的動力,你可以透過議題掛勾(例如,如果你不給我A,我就不給你B)、拉高情勢(例如,引爆衝突、造成既定事實)等方法來創造出僵局。

2.雙方必須體認,靠一己之力無法解決此一僵局:一種方法是用時間去「燜」,或乾脆打一仗,迫使對方知道彼此無法消滅對方,必須上談判桌。

3.雙方必須相信,透過談判解決問題是「可行的」、是「談比不談好」的。劉必榮說,「僵局是一種推力,而化解的期待則是拉力,一拉一推,才能坐下來談。」

對手.議題.權力籌碼

談判是一種權力遊戲,當你要進行談判,不外乎要考慮3個元素:人、事、權力籌碼。

◆人—誰在談判?

首先,要釐清參與談判的人,是自己談,還是奉命談判或受人委託幫人家談?如果是後者,你的老闆/委託人給你多少授權,你要的結果跟他要的是否相同,這都在考量之內。

而跟你談判的對手又是誰?談判時有沒有觀眾(當很多觀眾在場時,談判對手通常會非常強硬)?有沒有不在現場但會影響談判結果的人存在(例如,對方目的其實是想透過這場談判來吸引其他玩家進場)。「沒有經驗的人,只會看到上桌的人;有經驗的人,就能看到沒有上桌的人,」劉必榮說。

◆事—什麼議題?

「談判的基本思維是:永遠不要只死鎖一件事,一定要把單議題變成多議題,」劉必榮強調。如何把議題擴大呢?

1.議題掛勾:如果你給我A,我就給你B。

2.議題切割:把一個議題切割成小單位來談,比方說把交易切割成:價格、交貨條件、數量、規格等,再從中做條件交換,譬如「我自己負責運送,有沒有折扣?」

3.把其他人扯進來:利用「食物鏈」的關係增加談判議題,比如說,我對甲沒有籌碼,但乙欠我一份情,而乙對甲是有影響力的,我就可以找乙進來。

◆權力籌碼—握有什麼利基

其實說穿了,最重要的籌碼就是:「你有沒有擁有人家想要的東西?」一種方法是透過簡報、溝通等說服技巧,讓對方「想要」我方擁有的東西;另一種則是去找出對方想要的東西,自己設法去擁有。

時間也是很重要的籌碼。「沒有時間就輸,盡可能多給自己留時間,」劉必榮表示,「時間太緊就會讓人牽著走,只有棄子投降一途。」以買賣交易為例,若讓對方知道你時間壓力很大,等於是暴露了自己根本沒有退路,在談判時,你必須虛張聲勢,「重點是,讓對方以為你不在乎時間。」

談判桌上如何「出牌」?

大家上了談判桌,這時候要開始「出牌」。有3種方式:

‧開高:提出我想要的,也就是所謂的「下錨」,可以導引對方的期待,讓對方不會出得太離譜。

‧開低:提出我方認為對方會接受的,用意在於「誘敵深入」,讓對方可以一步步答應。

‧開平:根據客觀的原則出牌,比如說,衡量市場行情、成本結構等,算出一個行情價格。

讓步的藝術:幅度‧次數‧速度

劉必榮表示,在談判桌上一定會「讓步」,但讓步不能隨便讓,要抓緊3個重點:幅度、次數、速度。

1.幅度:不能讓到底線,而是到中間某個幅度,分次讓步。此外,在讓步過程中,每一步的「幅度」一定是愈來愈小的。比如說,我想讓20萬,第一次讓9萬,第二次讓6萬,第三次讓3萬,第四次讓2萬,逐次遞減。距離底線愈近時,自由度一定是比較低的,讓步幅度若是過大,對方會以為你還沒到底線。

2.次數:讓步的次數不能太多,否則對方就會「期待」你還有下一次,繼續「拗」你。

3.速度:讓步的速度不能太「阿莎力」,否則對方會覺得你很有讓步的「本錢」,繼續跟你耗。

雖說原則上是逐次遞減讓步幅度,但某些狀況下,可以忍一下,用時間來「燜」。比如說,工會罷工要求加時薪,資方頭兩次加了5美元、2美元,未果。資方的底線是讓10美元,打算以5─2─1─2幅度談判,但專家建議資方再「撐」一下,讓步幅度改成5-2-0-0-0-3,中間3次堅持不讓,當工會期待已經降低時,最後一口氣讓3美元,讓對方受寵若驚,皆大歡喜地收了尾,這是因勢微調。

收尾:贏.和.輸.破.拖

談判的「收尾」是一門藝術。劉必榮表示,談判結果不外乎是:贏、輸、破、拖4種結果。有些談判是一次決勝負,當然要設法「贏」;但很多時候,不是一個回合就結束,如果目的是想跟對方建立長遠關係, 可以「和」;若目的是想放長線釣大魚,則不妨「輸」;若目的是想挫對方銳氣,則乾脆「破」(破局);如果這場談判的結果並非你的真正目的,而想明修棧道,暗渡陳倉的話,則可能採取「拖」(拖時間)。

你若是奉命去談判,一定要搞清楚,自己跟老闆(或委託人)所要的「贏、和、輸、破、拖」順序是否一樣。

讓對方覺得占到便宜

劉必榮指出,「收尾」有4個戰術:

1.把餅做大:資源多了,你有、他也有,自然沒有紛爭。

2.掛勾法:如果你答應我A條件,我就答應你B條件

3.切割法:切割是談判的鐵律,天下沒有贏者全贏、輸者全輸的道理,通常都是這塊歸你,那塊歸我,才有談判的可能。

4.交集法:比如說,兩部門同時搶某資源,最後可能是讓總部管轄,或成立機動部門支援各部門。

談判中,非要不可的是「must」,可要可不要的是「want」,可以給出去做人情的則是「gift」。你和對方彼此的must、want、gift可能不一樣,談判的收尾最好能讓對方「覺得」他拿得多、有占到便宜,這樣才有下一次,特別是業務的談判,更要記住這一點。

談判 溝通 良臣棘日

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