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交涉時如何善用曖昧表達?

若把曖昧表達運用在交涉的戰術或策略上,往往能達到很好的效果。但想將這曖昧作為戰術運用,有個前提,就是交涉者必須擁有非常扎實的表達技術。

整理◎Career編輯部 內容提供◎大是文化

2023.07.19
圖 / Career編輯部

不管你多麼有邏輯,若訊息本身的明瞭度不夠,交涉就無法順利進行。為確保交涉過程具備邏輯,必須注意訊息的表達是否夠明確。

明瞭表達的另一個極端,就是曖昧的表達。曖昧的表達會讓對方留下許多解釋空間,容易因對方的臆測與推論造成誤會。

話不必說盡 但彼此能心意相通

一般而言,日本人對於曖昧表達的技巧十分熟稔。由於日本文化的密度相當高,是所謂高情境文化(註)。在高情境文化中,許多東西都是不言明,留待文化做解釋)的一員,話不必說盡,彼此也能心意相通。因此,說話者在發送訊息時,即使表達曖昧,對方依然能有一定程度的理解。

但是,高情境文化要能有效運作,前提是對方也必須擁有相同的高情境文化才行。不過,在與異文化接觸日益頻繁的全球化社會,人們即使身處同一文化圈,還是可能需要與身分背景完全不同的人進行交涉,因此上述前提已逐漸成為神話。

即使是兩間同業界、同為日系的企業合併,雙方人馬都還會因為公司文化不同,而引發巨大衝擊,更別說其他狀況了。這就是為什麼明瞭表達的技術,會如此受到重視。

即使自己和對方身處同一文化圈、同一業界,但雙方的文化背景依然可能存在著很大的差異。比如,即使同在金融業界,證券公司和商業銀行的文化就完全不同。兩者相比,證券公司比較像狩獵民族,而商業銀行則像農耕民族。

高科技產業亦然,軟體廠商和硬體廠商的文化也是天差地別。所謂急件,對某間公司來說可能是2到3天須處理,但對另一家公司而言,或許需要2到3週的處理流程時間。

加強表達能力很重要,但並不意味我們就必須對曖昧表達視如敝屣。其實,若把曖昧表達運用在交涉的戰術或策略上,往往能達到很好的效果。但想將這曖昧作為戰術運用,有個前提,就是交涉者必須擁有非常扎實的表達技術。所以最好的狀況,當然是希望大家不管是曖昧或明瞭表達,兩者皆能運用自如。

註:High-context culture,由人類學家愛德華哈爾(Edward T. Hall)在著作中所提出。

註:本文摘自:《麥肯錫不外流的交涉技術》,高杉尚孝著、鄭舜瓏譯, 大是文化

交涉 曖昧表達 良臣棘日

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