完整企劃書的基本架構
企劃書都是將想法付諸實踐的第一步。它不僅有助於讓執行團隊理解計畫的整體思路,也能夠說服決策者進行投資或支持。
整理◎劉紋豪
2024.10.16
企劃書是表達想法、計畫和預算等細節的重要文件,無論是要進行商業提案、活動規劃,或是還是新產品之開發,企劃書都是將想法付諸實踐的第一步。它不僅有助於讓執行團隊理解計畫的整體思路,也能夠說服決策者進行投資或支持。
企劃書的基本架構要具備什麼項目?應包括以下的元素:
(一)封面頁
企劃書的封面頁通常包括企劃書的標題、企劃負責人、團隊名稱、提交日期等資訊。要注意標題應簡明扼要,能一目了然地傳達企劃的核心內容。
(二)目錄
目錄方便讀者快速定位各個章節和重點內容,尤其當企劃書的篇幅較長時,目錄顯得尤為重要。
(三)摘要
概括整份企劃書的重點,包括計畫目的、目標、執行方法和預期成果等。這一部分須簡潔,但要有說服力,讓讀者能夠快速了解企劃的核心。
(四)企劃背景與市場分析
這部分應介紹企劃的背景,分析當前的市場狀況、競爭環境,以及企業或項目面臨的機會與挑戰。這部分的數據和資料應該是具體且準確的,可以引用市場調研報告或權威數據來支撐觀點。
(五)企劃目標
要清楚列出企劃的目標,例如預期的銷售額、參加人數或市場份額,目標應具體且可量化(如SMART原則:具體的、可衡量的、可達成的、相關的、具有時間限制的目標)。
(六)執行方案
這是企劃書的核心內容,詳細說明如何實施這個計畫,包括具體的行動步驟、時間表、責任人和資源需求。這部分應具體到可操作的細節,讓讀者能夠理解每個步驟的執行過程。
(七)預算和資金來源
這部分需詳細列出預算,包括人力成本、物料成本、廣告費用、場地費用等。如果有外部資金來源,也應在這部分說明。確保預算數據的真實性和合理性,並提供必要的財務分析和成本效益評估。
(八)風險分析及應對策略
每個計畫都可能會面臨風險。這部分需列出潛在的風險因素(如市場變化、競爭對手、政策風險等),並提供相應的解決方案,讓決策者了解團隊如何應對挑戰。
(九)預期效益
預期效益部分應該詳細說明企劃完成後,能夠帶來的具體好處,如經濟效益、品牌提升、社會影響等,這將幫助決策者評估計畫的價值。
(十)附錄
如果企劃書中引用了大量的圖表、調研數據或外部資料,這些可以放在附錄部分,便於查閱而不會影響正文的流暢性。
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