求轉職攻略

離職時,該怎麼做好交接工作?

離職不是瀟灑地離開就好,在離職之前,要先做好交接工作,讓接任者好進行後續的工作。

撰文◎劉紋豪

2023.03.24
圖 / Career編輯部

離職原因百百種,可能是有了更好的出路,或是生涯規劃,但在離職前有一件事要做好,那就是好好的完成工作交接。做好交接工作,能確保你的離職不會對公司造成太大影響,同時能和主管或同事們維持良好關係。

以下是離職交接的一些建議:

一、提前準備:在你離職之前,提前安排好交接時間和對象,讓你的同事有足夠時間準備和理解你的工作內容和職責。

二、清晰說明:在交接過程中,清楚地說明你的工作職責、目標和任務進度,讓接手你職位的人,了解你的工作內容和進度。

三、提供完整的文件:將所有相關的文件、報告和檔案妥善整理並交給接任的同事,這些文件可能包括公司策略、工作進展報告、合同、聯繫人信息等。

四、與接任者進行面對面的交流:與接手人員進行面對面的交流:在交接過程中,與接手人員進行面對面的交流,這有助於減少信息的誤解和失真,同時有助於建立關係和信任。

五、確保順利移交:在交接工作的最後階段,要確保所有的問題都得到了解決,並且要確認接任者已掌握了你的工作內容和職責。

六、有耐心:離職交接需要時間和耐心,請不要在過程中感到不耐煩。即便你的接任者沒有像你一樣的工作經驗,也要耐心地幫助他們理解。

七、確保良好關係:在離職後,保持與公司和同事之間的良好關係,這有助於你將來在相同的行業或公司中得到更好的機會。

要注意離職預告期

此外,要注意的是,確認離職的時間,不但要考量到離職預告期,也要把離職交接的工作內容加進去思考。根據《勞動基準法》第15條之規定,不論是「定期契約」或「不定期契約」要離職,都應提前告知雇主,除非發生數個勞基法上的例外情形。

而根據勞基法規定,根據工作的長短,預告期也有所不同:

一、繼續工作3個月以上1年未滿者,於10日前預告之。

二、繼續工作1年以上3年未滿者,於20日前預告之。

三、繼續工作3年以上者,於30日前預告之。

找到新工作,有新的職涯發展固然欣喜,但離職前的交接工作還是得確實地完成,在往下一階段前進時,也要記得完美轉身。

離職交接 預告期 良臣棘日 住奓轉職

延伸閱讀

趣味調查Have Fun

上班族的你,最在乎哪項全球趨勢?

世界瞬息萬變,許多火熱議題正上演著,身為上班族的你,最在乎哪項全球趨勢?

您已閒置超過3分鐘了,我們為您推薦其它文章! 或點擊空白處回到網頁