職場關係

菜鳥起飛!28項新人必須記住的職場潛規則

許多職場新手常被詬病為太白目,基本規矩都不懂。其實所謂職場禮儀,往往都是一些小細節,千萬別剛進職場就給同事、主管留下壞印象。

撰文◎Career編輯部

2021.08.01
圖 / 攝影師:fauxels,連結:Pexels

 新鮮人進入職場,最為老鳥詬病的莫過於,不懂得「職場禮儀」。所謂的「職場禮儀」,並不是要特別講究輩分或官階,而是懂得尊重他人,應對進退得宜。別小看這些做人處事的細節,不僅會影響你的人緣,而且還會決定你未來的前途。

 究竟在職場怎麼樣的表現才不失禮,甚至帶來好人緣呢?以下的細節千萬別忽略:

新手須知1:謙虛微笑,廣結善緣

 無論工作經驗多寡,到新的工作環境都要抱著「請多指教」的虛心態度。以尊重的態度入境問俗,多看、多聽就對了。

  • 用創意和謙虛「拜碼頭」

     到新環境「拜碼頭」是把自己介紹給同事們,不是同事要向你介紹自己。自我介紹時可以介紹自己的名字和部門,或多點創意,開自己名字一點小玩笑,方便同事記憶。得體地介紹自己,才能給同事一個好印象。
     千萬不要表現得太驕傲,否則同事們心想:「好啊,那就看你有多厲害!」或是想挫挫你的銳氣。如果你無法搞定「人」的問題,就算有再厲害的本領也很難施展開來。

  • 稱謂勿踩到年齡地雷

     一般來說,外商多以英文名字相稱,在本土公司則多半稱呼頭銜。有些人為表現禮貌,逢人就叫哥或姊,卻不知已經踩到別人的地雷。

  • 面帶微笑打招呼

     微笑主動向人打招呼,是贏得人緣的最簡單方法。
     如果在十步左右的距離看到人,應該主動點頭打個招呼;在五步距離的時候,你應該說聲「嗨」或是「早安」之類的問候語。

新手須知2:進退有禮,切勿「不告而別」

  • 上下班的進退禮儀

     上班前最好先用完早餐,不要在上班時間大剌剌地吃早餐、看報紙。
     下班時記得向同事說聲「再見」或道「晚安」,千萬不要默不作聲地下班。如果手邊有重要工作未完成,下班最好回報進度或問題,不然老闆找不到人時一定會抓狂。

  • 請假及離職要當面說

     除了病假之外,事假、特休及公假,不要事後補請。
     另外,切忌以e-mail辭職,至少給主管一個面對面溝通的機會。

新手須知3:這樣說話才有禮

講話要看場合及對象,不會「看目色」,老是說錯話的人,人際關係絕對不會好。

  • 多用敬語

     多說請、謝、對不起、我很感激你的幫助。

  • 真心的讚美

     人都喜歡聽讚美的話;具體的讚美比稱讚外表、穿著更能打動人心。
     如果有人表現很棒,別忘記給他真心的讚美;或提供你好點子時,更要記住別人對你的好並且開口感謝,千萬別當成理所當然。

  • 不隨意打斷別人說話

     別人還沒說完話就急著打斷,或者老是愛搶著說話、一個人說個沒完,這都是很失禮的行為。

  • 不探人隱私

     在辦公室裡薪水是禁忌話題;別人的婚姻家庭狀況,如果對方沒有聊起,不要主動問。愛聊八卦、探人隱私,會讓人對你退避三舍。

  • 別亂開玩笑

     不要自以為幽默、隨便對不熟的人開玩笑,很可能踩到對方痛處。想表現幽默,不妨拿自己開玩笑,這樣最安全。

  • 留意口頭禪

     有些人將「還好」、「還OK啊」掛嘴邊,非常不恰當。如果主管問你工作做得怎麼樣?「還好」,究竟是好或不好呢?聽起來語焉不詳。回應主管時,要用「好」或「瞭解」取代「嗯」。

  • 注意肢體語言

     有些人說話時,習慣以食指比著對方,或是雙手交叉在胸前,這些動作都相當不禮貌。

新手須知4:禮貌客氣,虛心請益

 新人進入組織後,從工作環境、作業流程到專業知識,都必需從頭「問」起。如何讓別人樂於傾囊相授?訣竅就是禮貌客氣。向人請教務必當面詢問,否則若是透過電話,會讓人感覺不被尊重。

 如果有工作說明書等書面資料可參考,就應該避免去煩同事或主管;也不要每遇到一個問題就去問主管,試著把相關的問題加以整合,再和主管約時間請益,如此可讓主管感覺你很用心,而且組織能力強。

新手須知5:謹守公私分寸

  • 上班時間別做私事

     上班時間應避免做私事,例如逛購物網站,或是不停地講私人電話。若上班時接到私人電話,應該放低音量,且盡量長話短說,不要干擾同事。

  • 注意通訊軟體的暱稱

     如果你的通訊軟體聯絡人名單裡有客戶或同事,暱稱最好避免抱怨或是發洩負面情緒,不要讓你的情緒影響客戶對公司的觀感。

新手須知6:和同事維持融洽關係

  • 參與公司和部門的聯誼

     在組織裡不要自我孤立,應當多參加聯誼活動,增加與同事互助的機會,如此同事會比較願意跟你配合。

  • 共用的空間要替別人著想

     要尊重同事的空間和時間,用過會議室後,要記得清理乾淨,恢復原狀;不要把冰箱當個人儲藏室;最後一個把影印機紙張用光的人,請把紙補好。小細節多留意,尊重他人也尊重自己。

新手須知7:會議場合要注意言行

  • 準時到達

     準時及關掉手機是開會的基本禮貌。

  • 問候與會者

     應該向每個人打招呼,即使是每天見面的同事。主動向不認識的人自我介紹,這可能是讓你認識平常很難遇見的總經理、董事長的好機會。

  • 注意你的姿勢

     不要癱坐在椅子上,或是無精打采低頭垂坐,這樣看起來好像在恍神,或是根本不在乎這個會議。

  • 不要隨便打槍

     開會前務必做好充分準備,會議中不要隨便否定別人提出的意見,先稱讚、再說出自己的見解,避免說「不對」或是「應該這麼說」,記得要考慮別人的感受。

  • 留到會議結束

     除非有好理由,否則不要半途離開會場。真有需要事先離席時,應事前告知與會者你要離開的時間和理由,對於造成的不便提出道歉。

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