企劃力八大基本功全解析

圖 / 攝影師：Startup Stock Photos，連結：Pexels

「企劃力」是讓工作產生創新價值的重要能力，幾乎每項工作都能派上用場。一個人要在工作上有所發揮，必須結合專業知識與企劃力。但企劃力並非「單一能力」，而是一種「整合能力」，包括了觀察力、判斷力、創造力、執行力。
另外，企劃是一種紙上思考的藝術，一個企劃的好壞，往往是由思考品質來決定，也就是「策略思考能力」，包括問題、目標、資源、執行等各層面的思考，這也是國內企劃人較缺乏的能力。
進一步分析，可將「企劃力」拆解為8大能力，這些能力彼此環環相扣。想成為一個出色的企劃人，必須從這8大基本招式學起。

企劃第一力：觀察感知力
凡事不會無中生有，企劃在構思之初，通常是有個情況被察覺、被發現，有個目標必須被滿足。因此，身為一個企劃人，首先就得具備敏銳的觀察力，從平凡無奇的事物、現象中，嗅出趨勢及需求。同時具備關懷的心，感知周遭的一切。

企劃第二力：問題分析力
所有企劃都是為了達到目標、解決問題，但在這之前，必須先釐清問題，也就是要瞭解「know why」。很多人做企劃前，往往沒對問題做分析，就貿然執行「know how」，結果都是在做白工。需要企劃的問題往往較為複雜，必須依序分析出核心、次核心、非核心問題，瞭解真正問題所在，才能開始對症下藥。

企劃第三力：資料蒐集力
在著手企劃之初，要先廣泛瞭解所有相關資訊，畢竟腦中的資料庫有限，必須藉由資料蒐集力，運用書籍、網路、人脈等各種管道，進行雷達式搜索。當中除了資料搜尋，還包括資料的分析、解釋及運用，使資訊「意義化」，以過濾出與主題相關、可做為行動指引的資訊。

企劃第四力：感性創意力
這是企劃之所以成為企劃的關鍵能力，也是產生創新價值的所在。嚴格來說，若一個企劃案缺發創意，就只是「計畫」、稱不上「企劃」，這也是多數人最常遇到的困難。感性創意力是發散的，但並非天馬行空。當確定企劃案要朝某一方向進行時，必須運用創意來加值，增添加分的新元素。

企劃第五力：資源整合力
雖然企劃看的是未來，但必須靠整合現有資源而來，如：人力、財務、技術、名氣等。一個企劃案的完成，必須集合眾人之力，因此企劃人必須清楚手上有多少資源，評估該如何運用，以及資源不足時該如何拓展。若缺乏資源整合的能力，企劃是無法成功的。

企劃第六力：企劃撰寫力
正所謂「企劃是紙上思考的藝術」，一個企劃案必須形諸於文字，撰寫成企劃書，因此要有嚴謹的邏輯架構思考，搭配良好的文字與圖像表達能力。否則空有精采的構想，卻無法落實在企劃書中，傳達給其他人，也是枉然。

企劃第七力：提案溝通力
任何企劃案的提出，無非希望他人接受自己的想法，通常除了提交企劃書之外，口頭簡報也不可少。因此，良好的口語和肢體表達能力，攸關企劃案能否讓對方理解和接受。這也正是提案溝通力的重要性所在，它與企劃撰寫力互為表裡，很多饒富創意的人，都失敗在這一端，到頭來企劃案不被接受，徒勞無功。

企劃第八力：執行管理力
這是整個企劃案的最後階段，也是決定企劃案能否成功的最後關鍵。一旦企劃案確定要執行，這時便考驗企劃人的執行能力，包括時間管理、流程管控、資源調度，其中時間管理尤其重要。除了儘量按照原先計畫進行，也必須根據實際執行狀況適度修正，以利整個企劃案如期圓滿執行。