沒給工資明細會罰100萬？
根據勞動基準法施行細則第14條之1規定，工資各項目計算方式明細的內容，應包括勞雇雙方議定的工資總額、工資各項目的給付金額、依法令規定或勞雇雙方約定得扣除項目之金額以及實際發給的金額。
撰文◎陳業鑫 / 業鑫法律事務所主持律師
2022.03.23
圖 / 攝影師：Helena Lopes，連結：Pexels
「你雖然有準時發給員工薪水，但只有這樣是不夠的，你還必須同時給員工『工資明細』，如果沒給，就違反了勞基法第23條規定，依同法第79條規定，可以裁罰2萬至100萬元罰鍰！」
勞檢員小陳如此跟小甜甜飲料店老闆老王說明，老王覺得很奇怪，我該給的薪水都給了，一毛不少，只是沒給明細有這麼嚴重嗎？
確實就是這麼嚴重。
根據勞動基準法第23條第1項規定，雇主給薪時，同時要提供勞工工資各項目計算方式明細，無論名稱是薪資單、薪資明細、薪水條等都可以，這是為了要讓勞工知悉到底自己拿到的工資是由哪些部分組成？如果有疑問也可以及時跟雇主洽詢確認，避免勞資雙方認知差距產生糾紛。
工資明細內容應該包含哪些內容？
根據勞動基準法施行細則第14條之1規定，工資各項目計算方式明細的內容，應包括勞雇雙方議定的工資總額、工資各項目的給付金額、依法令規定或勞雇雙方約定得扣除項目之金額以及實際發給的金額。
工資明細一定要給紙本嗎？
雇主提供的型式不限於紙本，也可以用電子資料傳輸方式（如電子郵件、手機簡訊、通訊軟體、內部網站之薪資系統等），或是勞工可隨時自行瀏覽、下載列印取得的資料。雇主不得在法規外設置不當的條件，例如要求勞工須經過申請核可程序後才能取得工資明細，或是只准勞工看過簽名確認就收回，或用網頁版給勞工瀏覽，但設定只可以查但不能印，都屬於違法樣態。
工資明細何時該給？
工資各項目計算方式明細一定要在給付工資的同時給勞工，有些公司規定一季給一次甚至一年只給一次，也是違反法律規定。而這項規定，範圍不論是兼職的部分工時勞工，還是正職全時勞工都適用。據勞動部統計，2021年共開罰297件，主要違法的事業單位大多都是小型、微型企業，因此中小企業及微型企業更容易觸法，不可不慎。
勞動事件法工資推定的舉證準備
由於勞動事件法第38條「工資推定」規定影響，工資明細也是雇主萬一遇到與工資有關的勞資爭議時，可以提出來支持自己說法的有力反證。例如勞資雙方對於績效獎金是否是工資？是否應該成為資遣費或退休金基數平均工資的一部分產生爭執時，若工資明細就此已經有詳細說明，比較可以避免爭議，也可以成為訴訟上的證據。
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