WFH居家工作維持效率六大絕招
視訊科技越來越發達,居家工作也許會慢慢地變成常態的工作形式,但對習慣了在辦公室規律作息,打卡、被交辦甚至被主管催資料的上班族,該如何維持工作效率?
撰文◎Career顧問群 林家泰 老師
2021.07.13
視訊科技越來越發達,居家工作也許會慢慢地變成常態的工作形式,但對習慣了在辦公室規律作息,打卡、被交辦甚至被主管催資料的上班族,該如何維持工作效率,因為在家工作時能夠維持工作效率,慈可以享受更多的自我時間。
千萬不要因為方法不得當,以至於工作無法準時交付,影響到自己本來可以運用的時間,我以在家工作超過10年的經驗跟您分享,也許有一天您也可以從WFH(居家工作),變成WAH(在家工作的自由工作者)享受更自由的空間。
一、搞定系統
工欲善其事,必先利其器
穩定的軟硬體設定才不會讓對方耗時等待,而等待只會讓情緒感到焦躁不利溝通
- 彙整聯絡人的方式與工具
- 把3C產品簡化到三個以內
- 不要讓自己被此起彼落的通知聲搞的焦頭爛額
- 資料整理過後再分享更能夠創造自我價值
二、適度儀式感
讓自己不會因為在家工作而降低效率,相反的透過效率的提升,擁有更多自己的時間。
- 設定鬧鐘起床,摺疊棉被
- 穿上有領子或舒適但有工作感的服裝
- 泡上一杯工作時喜歡的飲料
- 如果喜歡音樂不妨在輕鬆的音樂中工作
- 中午用餐可以簡單但千萬不要隨便
- 保持工作桌的整潔
- 在工作桌上貼上提醒自己的紙條
三、提高專注力
因為居家工作,主管的督促減少了,但是相對家裡的誘惑變多了,唯有提高專注力,才能維持平常的工作效率,不會影響到居家的生活。
- 適度的儀式感
- 一次處理一件事情
- 調整LINE的提醒音
- 與家人約定作息時間
- 依據事情的輕重緩急處理
- 每次專注30~45分鐘放鬆一次
四、頻繁溝通
在家裡工作不像在辦公室溝通方便和有效率,千萬不要等到問題無法解決了才溝通求救,這時候主管或其他同事要協助也鞭長莫及,所以除了固定約定的時間溝通外,遇到問題時也要主動求救。
五、搭配工具
主管也不要只看表面的成果,也要關心部屬工作的過程,部屬也要記得把主管交辦的事情記錄下來,千萬不要過於依賴3C產品與自己的記性。LINE的訊息很方便,但是電話與視訊更有溫度,分辨不同的溝通目的,使用對的工具更能夠提升工作效率。
六、情感交流
有些獨居的人,在家工作難免會感到孤獨甚至無助,尤其是性格內向沉默的人,更容易被忽略,所以同事之間以及主管更要與這些人情感交流,讓他們感受到被關心的溫款。
- 問候與關心趕走孤獨甚至無助
- 分享生活中的一些有趣的事
- 一個星期視訊午餐1~2次
當您慢慢習慣在家工作的節奏,不但不再需要被主管叮嚀,工作效率甚至比在辦公室上班高時,您就擁有更多的選擇,在疫情結束後別人忙著找工工作。而您有更寬闊的人生。期待疫情快點結束,也祝福大家在家工作期間,把握與家人長時間的相處,找到久違的快樂與幸福。
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