工作術

如何抓住會議中的發言時機?

不論何種時機,發言的目的都是要讓會議進度能夠推進,如何在發言中提供大家思考方向就是最重要的課題,而要如何抓住會議中的發言時機呢?

撰文◎周冠宇

2023.02.21
圖 / Career編輯部

「會議」顧名思義,是會有各式各樣不同議題需要討論的場合,既然是「討論」,那與會者的意見發表與交流就變得很重要,而在會議中之發言也會成為其他同事或主管評價你的機會,但如果選錯時機發言,反而會造成反效果。所以,我們需要先來看看不同類型的人,在會議中適合發言的時間點。

如果你是屬於生活經驗豐富、想像力豐富或是創造力高類型的人,在前期開發階段頭腦風暴的會議中,會議主持人提出問題、詢問、尋求大家的意見時,任何你閃過的想法都不要怕丟臉,儘管提出來,最差就是說個笑話緩和大家的氣氛,但也說不定能拋磚引玉,成為大家發想的基石,許多好的產品都是在不同人的經驗互相碰撞之下才能琢磨出來。要注意的是,你一定要能用邏輯解釋清楚提出來的理由,如果太過於跳躍性的思考,反而讓人覺得你莫名其妙亂講話,說出口之前還是要經過大腦的啊!

當然可能有些人不擅長無中生有,沒辦法這麼快地提出新的想法,但針對既有的部分進行後續推演、落地執行有相對實際的經驗,那麼在開發會議中你可以在主持人問出「各位有什麼意見」時提出;在中期匯報或是後期檢討的階段你也可以抓準「遭遇了某些問題」的時間點,通常此時會議主持人會反問大家有沒有什麼想法及方法,趁著這個時間點提出你的解決方案,並提出相關數據佐證,如此嚴謹的發言絕對會讓你在決策者心中留下深刻的印象。這邊的重點就在於有解決方案,千萬不要只有批評卻沒有實質建議,如果留下的強烈印象是「這個人不適合團隊合作也毫無貢獻」那就完了。

另外還有一種人,比起發想、延伸這類發散型的思考,更擅長收束性的邏輯歸納,那麼不管什麼類型的會議都有你出場的機會了!你最需要把握的就是每一個突然安靜的空氣,當大家都安靜下來,不論主持人還是其他與會者都陷入沉默的時候,你就可以利用這個機會,將目前會議中的已知資訊統整起來,這並不只是為了打破沉默,同時可以讓大家確認目前的認知一致,保持溝通的基準之外,也可以為某些資訊混亂的同事提供良好的與會基礎。這邊要小心的是歸納時,很多人會流於「複述別人說過的話」,這樣一來不僅讓人覺得你是在說廢話,還會覺得你是否沒在專聆聽。

不論何種時機,發言的目的都是要讓會議進度能夠推進,如何在發言中提供大家思考方向就是最重要的課題,而只要能夠成功推進會議進度,主管自然就會注意到你在這其中所扮演了什麼關鍵角色;反之如果你整場會議什麼想法都沒有、什麼話都不說,很容易淪為空氣,未來主管在考慮升遷或加薪機會時,就很難注意到你了。好好把握會議中的發言機會,提高自己的存在感吧!

會議 發言時機 良臣棘日

延伸閱讀

趣味調查Have Fun

心靈成長方法調查

心靈成長也是生活很重要的一部分,你都用什麼方法提升內在,療愈心靈?

您已閒置超過3分鐘了,我們為您推薦其它文章! 或點擊空白處回到網頁