掌握8要訣 讓履歷自傳命中要害

圖 / 攝影師：Sora Shimazaki，連結：Pexels

　履歷自傳就像是求職的自我行銷信，也是能否取得面試門票的重要關鍵，該怎麼寫才能從上千封求職信中脫穎而出，獲得企業青睞？有哪些重點或不該犯的致命傷，是求職者必須注重的細節。一方面內容要力求完備，讓企業對你有充分的認識，一方面篇幅要簡潔、焦點要清晰，避免與應徵職務無關的細節描述，以致讓企業根本沒耐心看完。

要訣１：告訴企業為什麼要錄取你？

　履歷自傳不需長篇大論，只須扣緊三個主題：1.我具備哪些別人沒有的特長或優勢？2.我能為這家公司帶來什麼貢獻？3.用自己過去的學經歷，具體佐證前兩點。

　此外，企業也希望從自傳中，了解你的性格是否契合公司文化，例如外商公司愛用主動積極、個性靈活外向的人。而不同職務別也一樣，例如行銷企劃愛用有創意、對新事物充滿好奇心的人；應徵行政工作，則可強調自己的穩定性，業務工作則強調事業企圖心。你可以很有技巧地，在字裡行間傳達這樣的訊息。

要訣2：切勿漏填應徵職務

　應徵職務是履歷中必填的基本項目，即便對公司的多項職缺皆有興趣，也要打定主意擇一書寫，千萬不要寫「什麼職務我都願意做」，這種履歷一定會被過濾過，因為看起來不清楚想做什麼，只是為了求一份工作而來應徵。

要訣3：基本資料簡單扼要即可

　一份完整的履歷，包括個人基本資料、應徵職務、教育程度、證照與專業訓練、工作經歷與社團經驗、語言能力、休閒興趣，以及一千字以內的自傳。個人基本資料只要簡明扼要填寫即可，因為非雇主用人的關鍵因素。

　寫自傳一定要記得分段，主要重點應放在分析個人專長與競爭優勢、人格特質，凡是與應徵工作無關的事一律刪去。

要訣4：凸顯個人特殊的學經歷

　個人的學經歷、特殊專長、證照檢定，以及打工實習、社團經驗，這是企業用人的主要參考指標，可按照「由近而遠」的時間順序寫明，並附上影本。如果是碩博士，履歷表可增加一欄，註明學位論文主題，以及在校期間參與的專案研究計畫。在校若有修過輔系，同樣也是加分條件。

要訣5：自傳要懂得說故事

　自傳有助於企業進一步認識你，如果能舉一、兩個自己的小故事做為佐證，會讓人印象深刻，例如提到社團活動時，不妨具體說明自己曾主辦過哪些活動，在活動中如何與團隊成員合作、過程中遇到哪些困難、如何克服解決等。

　敘述個人特質時，不要使用空泛的形容詞，像「我很負責」最好具體化為「為了準時完成專案，我曾連續熬夜趕工一星期」。

要訣6：人生經驗完美銜接應徵職務

　儘量從過去的生活經驗，找出這份和職務相關的內容，例如應徵服務業，可以寫曾在餐飲業打工的經驗。

要訣7：善用關鍵字與個人作品

　在自傳中，可將與應徵工作有高度相關的經歷，以變換字體顏色或加粗等方式標明，讓這些關鍵字一目瞭然。許多公司在篩選電子履歷時，都會設定關鍵字搜尋。

　寄送履歷自傳時，可附上個人作品的影本或照片，說服力會加倍。若有個人作品網頁者，也可在word中運用插入超連結的方式，方便企業點選你所設關鍵字的網頁連結，對你有更全面的認識。

要訣8：展現個人抱負與企圖心

　自傳要多用肯定性語法，最好不要寫「希望有機會可以到公司學習」，聰明的寫法是「希望有機會到公司貢獻所學」才對。

　自傳中不妨寫出未來一年的短期計畫，甚至是幾年後在事業和家庭的目標與理想，雇主可藉此了解你是否對未來有明確的藍圖和規劃，但記住，不要談太多人生大道理。