如何戒掉拖泥帶水的惡習？

隔天就要上台報告，今天才開始做簡報？一直想運動，但每天都說明天再開始？每月帳單總是最後一天才匆忙轉帳？拖延像是打不死的蟑螂，有時下定決定也沒用，拖延成癮的人，永遠有自欺的藉口。

拖延不是單純懶惰、缺乏紀律或責任感的問題，其他原因還包括過於追求完美、對這件事缺乏興趣、對任務心生反感；或是目標訂得太遙遠、缺乏外在監督約束、沒設下確定期限、不知如何優先排序、專注力不足；甚至也可能是個性太懦弱、不懂得拒絕不合理的要求，或是不滿同僚而消極抵制等。

要認清造成拖延的「元兇」是什麼，才能對症下藥。尤其要警惕以下幾種現象：

學生病：就像學生總是到考前才臨時抱佛腳，或是拖到開學前夕才趕著寫寒暑假作業，許多上班族進職場後，依然沿襲這個壞習慣，拖得最後才動手，結果「管得了時間，就顧不了品質」。

吃軟怕硬：凡事挑簡單的先做，把困難的留到最後。舉例，如你需負責召開跨部門協調會，每次都找最熟的部門主管敲時間，比較難「喬」的部門主管則拖到最後才聯繫，結果當然老是碰釘子，只好請那些較好商量的主管更改時間，等於一件事要做兩次。

漫無目標：許多人發下宏願要學好英文，但是年復一年，遇到外國客戶時，還是說不出一個完整的句子。那是因為只有「學好英文」的願景，卻沒有立下「一年後多益要考七百分」這樣明確的目標，沒有目標就不會有計畫，自然就沒有行動。

自我調校1：沒做完就別下班！

IBM創辦人凱利葛里森（Kerry Glesson）曾經向銀行兌現一張支票，兩個月後尚未收到帳款，原來是這張兩個月前即已簽好的支票，仍然躺在銀行出納小姐的抽屜中，他向銀行抗議，出納小姐回答說「我太忙了，每天都在回答客戶詢問帳款的電話，沒有時間出帳。」

事情的輕重緩急，只是用來決定處理的先後順序，而不是用來決定「該不該做」，許多事情當天沒處理，丟到「待辦事項」，事後回頭檢討，你會發現十件待辦事項中，有五件從來沒動過，一直壓在那裡。

如果下班前工作尚未完成，許多會告訴自己「明天再說吧」ヽ「明天早上一定把這件事優先處理」。要記住「今日事今日畢」是一定要貫徹的原則，今天能完成的工作絕不拖到明天，無論幾點都要做完才下班。

自我調校2：排時間表寧嚴勿寬

管理學上有一條著名的帕金森定律：你分配給某項工作多少時間，就是你實際完成所需花費的時間，意思是，如果你打算花一小時處理電子郵件，最後鐵定會花一小時，即使五分鐘就能完成，你也會拖拖拉拉，直到最後一刻才處理完畢。

因此，排定時間表「寧嚴勿寬」，別擔心時間不夠用，就算少編列一些「時間預算」，你照樣有辦法在時限內完成，還可養成劍及履及的做事習慣。

自我調校3：把乏味的任務變得有趣

許多人拖延的都是乏味之事，對有興趣的事則樂此不疲，若能換個角度看待一件事，設法挖掘其有趣之處，或找出背後的意義與價值，去做的動力就會增加，心裡不再有抗拒感，拖延的毛病也就不藥而癒。

自我調校 4：只做五分鐘就好！

面對應該要處理、卻遲遲不想處理的事情，不妨這樣欺騙自己：「只做五分鐘就好了！」正所謂萬事起頭難，只要起了一個頭，先做個五分鐘，通常就會持續做下去，因為頭已經洗下去了。

意志力較強的人，更可設定「做超過一半才能休息」，因為通常做一半以後，會一路做到完成為止。最好先從較難的部分著手，這樣將會如倒吃甘蔗，愈做愈順手。