如何撰寫英文履歷？

在競爭激烈的就業市場中，尤以跨國企業、外商公司，甚至國內大企業招募時，英文履歷已成為招募時必要的基本條件之一。許多人明明擁有豐富的工作經驗，卻因英文履歷寫作不夠清楚或不符合國際慣例，而錯失面試機會。

以下將分成架構、內容、語言風格與常見錯誤四個面向，帶你一步步掌握撰寫技巧。

一、英文履歷的基本架構

一份標準的英文履歷通常不超過兩頁，並且有明確的段落區分。主要包含以下幾個部分：

1.Contact Information（聯絡資訊）

*姓名（全名，通常不需要加上 Mr.或Ms.）

*電子郵件（使用專業的信箱，例如包含自己姓名的Gmail）

*電話號碼（記得加上國碼，如 +886 for Taiwan）

*LinkedIn或個人網站（若內容與專業相關，會加分）

*Summary / Objective（簡介或求職目標）

*一至三句簡短的描述，凸顯專業背景與職涯方向。

例如：Detail-oriented marketing specialist with 5 years of experience in digital campaigns, seeking to leverage data-driven strategies in an international environment.

1.Work Experience（工作經驗）

*按照倒敘法（最近的工作放最前面）。

*每個工作包含：公司名稱、職稱、任職期間、主要成就。

*用條列式（bullet points），每點以動詞開頭，強調成果。

2.Education（學歷）

*學校名稱、學位、主修、畢業年份。若有優秀成績或獎學金，可簡要提及。

3.Skills（技能）

*包括語言能力、軟體工具、專業技能。

 *盡量具體，例如「Excel（Pivot Table, VLOOKUP）」比單純寫「MS Office」更有說服力。

4.Optional Sections（可選區塊）

*Certifications（證照）：如 PMP、TOEIC、Google Analytics。

*Awards（獎項）：國際或業界認可的成就。

*Volunteer Experience（志工經驗）：特別是在跨國或 NGO組織的參與，能展現國際觀與軟實力。

二、如何撰寫內容：以成果為導向

許多人寫履歷時只單純列出工作職責（Job Description），但對招聘主管來說，這樣的資訊價值有限。更有效的方法是用「成果導向（Results-oriented）」的方式，凸顯你在職務中所能帶來的貢獻。

*使用動詞開頭（Action Verbs）

例如：Achieved, Improved, Developed, Led, Coordinated。

*避免被動語氣，讓你的經驗更有力量。

*具體資料支援

例如：Increased sales revenue by 30% within one year by implementing a new digital marketing strategy.

相比「Responsible for sales and marketing」，前者更具說服力。

S（Situation）：情境

T（Task）：任務

A（Action）：行動

R（Result）：成果

在履歷中簡要呈現 STAR 的核心，能讓你的經驗看起來更有邏輯性。

三、語言與風格的注意事項

英文履歷並非翻譯版的中文履歷，而是有其獨特的表達方式。以下幾點需要特別留意：

1. 簡潔為主

不必寫長篇大論，每個工作經驗 3–5個 bullet points即可。

每句話控制在一行內，避免過於冗長。

2.避免人稱代名詞

英文履歷裡通常省略「I」，直接以動詞開頭。

例如：寫「Managed a team of 5 engineers」而非「I managed a team of 5 engineers」。

1.專業但自然

使用專業術語，但避免過度堆砌艱澀詞彙。

招聘主管最看重的是清晰度與可讀性。

2.一致的時態

現職工作可用現在式，過去工作一律使用過去式。

例如：Lead a team of designers（現職），Led a team of designers（過去）。

四、常見錯誤與避免方式

*中式英文或翻譯腔

*直接翻譯中文職稱可能不準確，例如「專案經理」建議使用「Project Manager」，而非「Case Manager」。

*建議查詢 LinkedIn 或國際公司官網，確認專業對應用語。

*資訊過多或過少

*太長會讓人失去耐心，太短又顯得經驗不足。

*一般建議控制在一至兩頁，針對申請的職位調整內容。

*拼字與文法錯誤

*英文履歷中的錯字會大幅降低專業度。

*建議完成後使用拼字檢查工具，或請英文能力佳的朋友幫忙校對。

*未針對職缺客製化

*不同職缺需要強調不同經驗。

*千萬不要用「一份履歷投所有公司」，針對性會讓你更容易入選面試。

五、加分技巧

1.使用關鍵字（Keywords）

*許多跨國企業的履歷會先經過 ATS（Applicant Tracking System）篩選。

*在履歷中融入職缺描述中的關鍵字，能增加通過篩選的機率。