工作術

把「想法」具體化的書寫練習

寫筆記還有更厲害的功能,那就是「可以將想法文字化、具體化的工具」。

整理◎Career編輯部 內容提供◎幸福文化

2024.01.04
圖 / 攝影師:Andrea Piacquadio

可能許多人會納悶「為什麼是寫筆記?」一提到筆記,多數人都認為那只是「記錄的工具」。不過,我希望透過本書讓大家知道,寫筆記還有更厲害的功能,那就是「可以將想法文字化、具體化的工具」。

我們絕大部分的模糊思緒,通常幾乎都沒有以「言詞/文字」的形式儲存在腦中,而只是以如同薄霧般朦朧的曖昧意象狀態存在,就像是「感覺」或「概念」。

當人們只是說話或在腦中思考時,有許多事情在不知不覺中就會停留在模糊不清的意象狀態,無法轉化為言詞。

相對的,「書寫」則是必須將這種模糊的感受或概念,轉化為能具體表達的「文字/言詞」。雖說是理所當然,為了寫下來,就必須把平時「模糊的思緒」具體輸出轉換成言詞,等於強迫自己置身於「必須要將想法具體地文字化」的狀態,而這樣的實際行動,就是書寫。

當漸漸習慣本書使用的言詞化表達練習,把腦海中模糊的意象不斷地轉變為明確的文字,這麼一來,增加平時腦中的「明確言詞」、提高腦中「文字顯現的解析度」,就能在緊要關頭信手拈來所需的語彙。

另外,可能有人會覺得自己「腦中一點想法都沒有……」,其實原因也是相同的。

這樣的人只是有模糊的意象、解析度低到幾乎看不見,但實際上一定存在自己的想法。

首先試著一點一點地寫出腦中已經有的想法,「什麼都好,總之,先寫出一項試試看」的嘗試非常重要!讓寫出的這一段話、一個詞猶如觸發點,產生拋磚引玉的作用,藉由寫下來的第一個想法,聯結到腦中其他原本模糊的意象(想法),也能自然而然地文字化。

然後,更進一步將一段段文字化的言詞寫在筆記上,會再次成為觸發點,讓其他的「模糊意象」也能轉化為具體的文字言詞。

每天重複這個循環的過程中,你的言詞解析度會愈來愈清晰,最後就能讓你的言詞表達既具體又明確。運用筆記工具,是為了「把思考言詞化」而使用,發揮思考的真正價值。

訓練出能立刻「秒回」的表達力

也不是要做什麼費力的練習,只需不斷地把浮現腦海的想法一一寫出來即可。

不過,時間限制是「一張A4紙兩分鐘」,每天三張,總計寫六分鐘,把這件事當成每天的習慣。這樣的練習就足以在短期內飛快提升你的言詞化能力;只需要兩個星期,你應該就能感受到:「咦?竟然文思泉湧!」

把時間限定在兩分鐘以內,不只是為了讓再忙的人也做得到,而是因為我平時在撰寫文案時就感受到:藉由提高一點難度的時間限制要求自己,更能專注於把想法具體地文字化。

在會議上被問到意見,或是面試時突然被提問、企劃書一直停滯不前等等……,不論任何時候都能靈光乍現,找到一針見血的詞句並回覆。本書的言詞化能力訓練的終極目標,就是像這樣達到極致秒回表達的狀態。

註:本文摘自:《秒回表達力》,荒木俊哉著,卓惠娟譯,幸福文化

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