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運用個人OKR目標管理系統 達成人生目標

OKR就是幫助聚焦於階段性目標,知道在不同的時間細分階段,釐清最重要的事,聚焦之後採取行動取得關鍵成果。這種階段性目標,也能夠讓人更加有熱情、有興奮感、有期待感。

整理◎Career編輯部 內容提供◎好人出版

2022.12.26
圖 / 攝影師:Skitterphoto

有沒有更好更有效的方式幫助我們好好達成人生各種階段性小目標呢?答案就是:個人OKR目標管理系統。

之前動機系統篇章所提到的人生使命和目標,是可以讓我們一起床就熱血沸騰、元氣滿滿的宏偉藍圖。但畢竟這些目標都太宏大,難度也太高,達成目標需要耗費的時間也很長。

目標宏大、時間太長,很容易就會產生壓迫感,一旦過程中遭遇意外或挫折,就很可能令人懈怠,甚至一蹶不振。

而OKR就是幫助聚焦於階段性目標,知道在不同的時間細分階段,釐清最重要的事,聚焦之後採取行動取得關鍵成果。這種階段性目標,也能夠讓人更加有熱情、有興奮感、有期待感。

當然,個人目標管理可以使用的方法也很多,最常見的就是年初制定目標,列出計畫,年底進行總結,但是很遺憾,大多數人的年度目標,在年底總結時都以失敗而告終。

以下分享我的OKR實踐之路,我是偶然間因為《OKR工作法》(Radical Focus)這本書開始有系統地學習OKR。當時,我還在之前的中央企業從事業績考核工作,每天密密麻麻的任務和目標,總是不斷地受到阻礙、甚至停滯,面對毫無進展的專案,一籌莫展。

我也在反覆思考,如何才能真正聚焦最重要、最有價值的事情?於是,我向主管建議,可以在我們的部門進行一次OKR的嘗試。

主管對於嘗試新方法很開放,也支持我進行一些探索與實踐。於是,我開始讓團隊嘗試實行OKR。

但現在回頭來看,第一次的OKR其實並不順利,一方面是我自己當時對於OKR的理解有限;另一方面,團隊成員對於OKR不理解,沒有獲得團隊支持也導致工作陷入僵局。

最終,我的第一次OKR嘗試以失敗告終。

但是,我對於導入OKR的想法一直不死心。直到後來辭職創業,依然對OKR念念不忘,在公司成立初期,就不斷地灌輸成員OKR的理念,替大家進行OKR的培訓,也同時累積對OKR運用的經驗。

在時機相對成熟之後,我開始在公司內啟動OKR實施計畫,從零到一,建立公司的OKR系統,包括如何設定OKR目標和關鍵成果,如何每週一召開例會溝通計畫、每週五開「啤酒派對」慶祝成果,以及怎樣對OKR進行動態調整等。

在公司內部實施OKR的同時,我也鼓勵所有員工,從個人成長角度建立自己的OKR目標管理系統,形成一種聚焦且階段性衝刺的目標執行模式。經過近半年的不斷嘗試、覆盤、修正,我發現OKR對於公司發展或個人成長都有非常大的推進作用。

OKR不只是企業目標管理的利器,同樣也是個人成長過程的目標管理利器。

而這半年多的OKR測試,其實也是在為108社群的發展進行探索。108的核心理念是共同成長,但是我們在第一期進行的時候發現一個大問題:

大家走著走著,自律著自律著,很容易就會陷入一種疲倦狀態,一開始很積極、很開心地記錄每日行動日誌,但時間一長,就開始鬆懈。這種為了打卡而打卡的感覺,嚴重影響了自律的持續性。

而OKR,就是解決這個問題的最佳方式。

於是,108第二期進行全面的調整,導入OKR作為推動社群共同成長的核心工具。透過OKR引導和鼓勵成員在108天的時間裡,找到自己的階段性目標,向這個目標衝刺,而且在過程中設置里程碑和正向回饋。

每一位學員,都會在加入初期設定自己的OKR,同時要錄製一段OKR影片,公布自己接下來108天中最重要的三個OKR,讓每個成員監督。

從最終的結果看,OKR的效果非常驚人。許多學員都感慨,當初覺得一年都完成不了的目標,竟然不到一百天就能搞定!我開玩笑地說,108自律行動營,更像是一個減重營,因為大多數學員都有一條健身減重的OKR,根據我們的統計,每期約兩百人,很多都是3公斤、5公斤地掉肉,平均每人體重竟然減了近1.5公斤!

不得不說,來自OKR的目標感,時時刻刻鼓勵每一位學員,依照自己的目標行動、取捨,而不是陷入形式化的行動打卡,讓行動有成效,讓衝刺有效果,讓目標不再淪為美好的裝飾品。

自律的開啟需要一個入口,需要扣動一個扳機。個人OKR目標管理系統,就是入口、扳機、按鈕,能夠幫助我們走向自律之路的最佳工具!

本文摘自:《轉動自律飛輪》,Kris著,好人出版

OKR 人生目標 自律 挑戰!高效工作

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