工作術

為什麼要把目標寫下來?

想處理好要做的事情,首先得把待辦事項清單整理好,否則頭腦處於複雜狀態,並記錄在計畫表或日程表上。

整理◎Career編輯部 內容提供◎采實文化

2023.05.25
圖 / Career編輯部

其實我們可以把「善於管理時間」看作是「處理好該做的事情」。因為想處理好要做的事情,首先得把待辦事項清單整理好,否則頭腦處於複雜狀態,不知道該做什麼,只會急急忙忙地處理想起來的事情。在腦海中整理今天要做的事情,在需要的時候把該做的事情一一提出就好了,但事實上這並不容易做到,因為我們腦袋裡的工作儲存容量並不大。

因此,我們應該整理要做的事情,並記錄在計畫表或日程表上。雖然為了不要忘記、為了有計畫地處理某件事情,我們會使用計畫表,但更重要的應是計畫的「效果」。如果先把事情寫在計畫表上,那麼周遭的一切就會很神奇地幫助你完成那件事,讓你體驗到事情意外地順利,所以做不做計畫的差別真的很大。

為什麼會這樣呢?從「想法與物質的關係」中可以找到頭緒。電腦、筆電、書桌、鉛筆、計畫表等,世界上存在的一切事物都源於某些人的想法,想法比那些事物更早一步出現,也就是想法變成了物質。那麼,將想法物質化的第一步是什麼?就是記錄。將腦海中的想法記在紙上,就是物質化的第一步,也就是所有事情的開端。

我拿一個關於記錄的實際故事為例。美國有一個叫金.凱瑞(Jim Carrey)的電影演員,他年輕時懷著成為著名電影明星的夢想前往了美國,但在闖出名堂之前,默默無名的時期讓他非常飢餓又貧困。有一天,他覺得自己「不想再這樣生活了」。因此,他漫無目的地爬上好萊塢最高的山坡,拿出支票簿,寫下了「1,000萬美元的演出費」,支付日期是5年後的1995年的感恩節。他把支付給未來的自己的假支票放在錢包裡,在心裡珍藏了5年。金.凱瑞一有空就開心地看著1,000萬美元的支票,沉浸在幸福之中,之後發生了驚人的事。

5年後,他透過電影《阿呆與阿瓜》(Dumb and Dumber)和《蝙蝠俠》(Batman Forever),拿到了比支票上寫的金額還要多的1,700萬美元。自己5年前寫的支票真的實現了,從那之後他的名聲越來越響亮,一部電影可以獲得2,000萬美元的片酬,成了世界著名的演員。金.凱瑞的父親去世時,他把一直放在身上的1,000萬美元支票放進父親懷中,流下了眼淚。

美國漫畫家斯科特.亞當斯(Scott Raymond Adams)在1989年4月開始連載諷刺漫畫《呆伯特》(Dilbert)。主角呆伯特雖然是天才,但在公司裡卻被當作傻瓜,他的性格可說是相當小心翼翼。他聰明善良的性格,反而讓他走不出刻薄的世界,因為現實根本就是一攤泥淖。這部作品把看似自私的「自己的事自己看著辦」才能生存的艱難現實稍微誇大,但毫無保留地呈現出來。它以「呆伯特法則」而聞名,意指「最無能的職員最先升職,這樣對公司造成的打擊才最小」。

斯科特.亞當斯曾經是低薪的工廠基層職員,他在自己的辦公桌上一天塗鴉好幾次,他不斷寫著的句子是「我將成為在報紙上連載漫畫的著名漫畫家」。那個時候,他的漫畫一直被眾多報社拒絕,但他始終沒有放棄,經過數百次的嘗試,終於與一家報社簽訂了合約,實現了自己的第一個夢想,而且他每天都會抽空寫15次「我要成為世界上最優秀的漫畫家」。現在,呆伯特漫畫已在世界上2,000種報紙上連載。網站「呆伯特.約翰」平均每天訪問人次高達10萬人。

金.凱瑞和斯科特.亞當斯的故事是展現記錄力量的好故事。想要美夢成真或想實現成功的人,首先要明確地寫出自己的目標和要做的事情,沒寫下目標的話,就容易迷失方向,在巨大的時間洪流中像浮標一樣漂浮著,然後糊里糊塗地消失了。為了在這巨大的時間洪流中實現目標並生存下去,我們應該把目標或計畫寫下來。

註:此文摘自:《想做的事都做得到的時間駕馭術》,朴大輝著,楊筑鈞譯,采實文化

目標 記錄 良臣棘日

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