工作術

能一目了然地掌握時間的消費

透過了解你的時間消費模式,最終你能了解「我」是怎樣的人,不是透過感覺,而是透過「數據」,了解自己在何時與何種情況下能有效率地實現目標、在什麼時候會感到疲憊等。

整理◎Career編輯部 內容提供◎采實文化

2024.11.12
圖 / 攝影師:picjumbo.com

我們會通過寫家計簿掌握消費習慣。掌握時間習慣和掌握消費習慣一樣重要,寫〈日日小記錄〉能幫助你了解自己的時間使用習慣。

我曾經遇到過因為要做的事堆積如山,無從下手,於是拖延了兩天,到了無法再拖的時候,只能長嘆一口氣,坐到座位上勉強開始工作。然而,事情比金完成了。從那天起,當我遇到類似的任務,我會想著「大概要花一小時左右就可以完成」。

還有一個類似的例子。參加韓國史考試帶給我很大的心理壓力,每次到了暑假報名期間,我都在逃避。三年過去了,心急的我意識到這樣下去不行,臨時抱了六天佛腳就通過了考試。如果我早知道只需要六天,三年前的暑假我早就報名了。

相反地,有時候要花的時間比我預期的長。有一次,我原以為只需要三十分鐘完成的旅行計畫,結果卻花了我一整天。不僅僅是工作,我還記得有一次原本只打算和朋友短暫茶敘卻聊了通宵。重要的是,我把這些生活點滴都寫在『日日小記錄>>中,因此我知道自己是如何利用時間的。

當這些數據逐漸「累積」時(因為很重要,容我再強調一次,當這些數據累積時),你就能清楚掌握自己的能力,時間管理也會變得比過去更精準,目標設定也會更加恰當。為此,你需要根據自己擁有的時間,準確評估自己能夠做多少事,想做多少事。如果你只寫「任務完成檢查清單」的話,是無法知道這些的。

自從我明白這一點,我不再害怕新的任務。因為我知道自己是如何利用時間的,也知道在某個時間內裡的執行力,所以能夠放手去做。

多虧如此,我向同事求助也變得簡單。我會先處理好工作,告訴同事們預計完成時間,比如說:「我大概需要十分鐘」,同事們說他們知道什麼時候要接手,更容易安排日程,減輕了壓力。

透過了解你的時間消費模式,最終你能了解「我」是怎樣的人,不是透過感覺,而是透過「數據」,了解自己在何時與何種情況下能有效率地實現目標、在什麼時候會感到疲憊、在什麼時候速度會變慢、在什麼時候需要休息。我回顧了最近三個月的生活模式,發現我的生活節奏最容易在週日夜晚被打亂,也許是因為度過了愉快的週末後,得面臨隔天要上班的壓力吧。此外,我也發現我的狀態在雨天會變差。

我了解了自己的模式後,我將最喜歡做的事安排在週日晚上,得以更充實地度過假日時光。

註:本文摘自:《日日小紀錄,實踐高效人生》,徐惠潤著,黃莞婷譯,采實文化

時間管理 數據 日記

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