工作術

容易緊張的人,如何說話?

每個人都想聰明回話、輕鬆聊不停,但是,對容易緊張的人來說,如果不先克服緊張,再高明的話術都無法派上用場。

整理◎Career編輯部 內容提供◎核果文化

2023.07.10
圖 / Career編輯部

我建議各位,將想說的內容歸納成「三個重點」就好。

例如,若是討論公司內部的成本精簡方案,不妨以「目的、目標、方法」依序說明,切記這類型的會議,不需提出個人感想,或是整體經濟環境等問題,避免偏離主題,無法有效地討論會議重點。女

因此,在發表重要事務時,請盡量歸納成3點。不過,為什麼要歸納成「三點」呢?有以下三個理由:

1.留下「完整」且「經過整理」的好印象

將內容歸納成三點,會給人有條理和準備充足的印象。如果只歸納成一到兩點,會讓人覺得準備不足或有所遺漏;但若歸納成四點以上,又會給人「似乎都是未經消化整理的資訊」,尤其在時間有限的開會場合,超過三個重點的發表,易顯得冗長。

例如,當我們在會議上討論是否採用「A案」時,一般只會有「採用A案」或「不採用A案」這兩項,但其實加入「對A案進行部分修正」也是可行的。換言之,會議上若有三個選項,可避免「非黑即白」的武斷決定。

話雖如此,選項絕非越多越好。假設多了「B案」這第四個選項,可能會多出「採用B案」、「A+B案」或「對B案進行部分修正」等多個選項,如此一來,不僅將拉長開會時間,最終也可能無法有明確結果或定案。

2.「三」有某種特殊韻律

在日常生活中,很多東西都和「三」有關,例如獎牌分為金、銀、銅三色;形容空間有所謂的上、中、下;時間有分過去、現在、未來等,很多事情都是用「三」來區分與表達。此外,三角形給人穩定的感覺,不論是轉向任何一邊,都可以保持視覺上的穩定平衡。

或許是因為上述原因,「三個重點」講起來特別順口,又容易掌握。

3.「三」是容易記憶的範疇

運動比賽的得獎名次,大家是不是只記得前三名,第四名以後的就不記得了呢?小時候幫媽媽跑腿買東西,如果忘了用筆寫下來,應該也只記得前三樣該買的東西吧!就算長大了,也會發生剛好經過文具店,想起要買藍筆、紅筆、報告用紙等,但明明還有一、兩樣要買的物品,卻怎麼也想不起來,相信大家都有類似經驗吧!

換言之,人類的短期記憶,最多只能記住三件事,超出三件事後,就很容易忘記。因此,我認為歸納成「三點」的說話方式,是最好的方法。只要將內容歸納成三點,就能豐富演說內容,讓聽眾更容易理解。

註:本文摘自:《容易緊張的人,如何說話?》,酒井美智雄著,葉廷昭譯,核果文化

緊張 說話 良臣棘日

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