撰寫企劃書的步驟及注意事項

企劃書是完成專案、商業活動或產品開發的重要文件，除了基本架構，撰寫步驟也是十分重要，以下就其步驟說明：

一、確定目標與範圍

在撰寫企劃書之前，首先要清楚這個計畫的目標和範圍。你需要問自己幾個問題：

◎想要達成什麼目標?

◎預期的成果為何？

◎執行範圍有多大？

當你能夠明確回答這些問題時，才能夠開始進一步撰寫內容。

二、進行市場調研與競爭分析

在企劃書中，市場調研和競爭分析是關鍵部分。其目的是要了解市場的需求和趨勢，確保企劃方向是正確的。可以通過以下方式進行市場調研：

◎收集行業報告

◎進行消費者調查

◎觀察競爭對手的產品或服務

經過這個過程，你將得到具體的市場數據，從而對計畫的可行性有更清晰的認識。

三、設計具體的執行方案

當你對市場有了足夠的了解，下一步就是制定詳細的執行方案。這包括：

◎時間表：明確擬定各個階段的起止時間。

◎資源分配：確認所需的人力、物力、財力資源。

◎職責分配：將每個具體的任務指派給負責人。

執行方案需要詳細到可操作的層面，以確保每個團隊成員知道自己該做什麼、如何做及何時完成。

四、撰寫摘要與背景分析

有了具體的執行方案後，就能著手撰寫摘要和背景分析。摘要應該簡潔且具說服力，能夠在短時間內吸引讀者的注意力；而背景分析則應深入展示計畫的必要性，特別是在解釋市場需求和機會方面，要具體且能令人信服。

五、制定預算與風險評估

預算是企劃書中非常關鍵的部分，必須清楚列出計畫中的每項支出，可根據不同的活動或階段分別估算成本。此外，風險評估也是不可或缺的一部分，你需要列出所有可能的風險，並對每一個風險提出應對措施。

六、確認並校對企劃書

完成企劃書的初稿後，應該進行多次校對和修改，特別是在語言表達、邏輯結構和數據準確性方面。確認內容是否連貫、語言是否精煉，並且所有數據都經過仔細檢查，確保一切無誤。

七、提交與展示

當企劃書撰寫完成後，可以提交給決策者或投資人。在提交時，建議準備一個簡短的口頭報告或展示，幫助讀者更直觀地理解企劃內容。展示時，重點需凸顯企劃的創新點和潛在效益。

撰寫企劃書注意事項

至於撰寫企劃書，有其注意事項：

一、簡明扼要

雖然企劃書需要全面詳細，但應該避免過度冗長。每個部分應直擊重點，避免使用過多的術語或不必要的細節，讓讀者能迅速抓住核心觀點。

二、引用精準數據

在企劃書中，數據是最具說服力的工具。無論是市場分析、預算估算還是風險評估，都應盡量使用具體的數據來支撐你的論點，如此能增加企劃的可信度。

三、靈活應變

企劃書並不是一成不變的文件，根據不同的受眾需求和市場變化，應該適時進行調整和更新。保持靈活性，有助於讓你的企劃書更具實用性。

總結來說，撰寫一份成功的企劃書需要充分的準備、詳細的市場分析和清晰的執行方案。只要你能夠掌握以上的撰寫步驟和注意事項，相信你的企劃書將會在競爭中脫穎而出，為你帶來充分的支持和資源。