職涯規劃

破除學習二迷思 以終為始制定計畫

想擬定年度學習計畫,首先要破除二個迷思,並且要先做好相關研究;此外,目標要夠明確,才能有效衡量最後學習成果。

撰文◎劉紋豪

2021.11.18
圖 / 攝影師:Pixabay,連結:Pexels

 又即將迎來新的一年,在工作或生活上,你是否想要加強或培養某些技能或興趣,以加值自己的職場競爭力,讓未來想轉換跑道時能多一項利器。想收到良好效果,如何制定年度學習計畫非常重要,尤其對於新手來說。

 Hahow好學校資深內容專案企劃吳宜臻直言,如果是第一次擬定年度學習計畫,首先要破除兩個迷思。一是想學習的東西有太多面向,如對行銷有興趣,又想學一點程式設計,「起初大家都會有很大的野心,但項目太多反而可能一項都做不到。」

 吳宜臻建議,可以訂定2~3個特別想要發展的興趣。2019年她到哈佛唸教育科技與創新研究所,當時所訂定一整年的規劃,只有學三樣東西:第一是想深化理解教學理論及教育科技的趨勢,第二想要有線上課程的實作經驗,第三學習從無到有設計一個教育產品,所以修課方向及課後活動的安排,都圍繞在這三個目標。

 第二個迷思則是有心想學習,但卻不知道學完的用處為何?像很多人想學好英文,卻不清楚用途及學習的目的,不會思考到後面的那一步。吳宜臻說,在訂定學習計畫前,要先思考想到達的目的地,如此才能評估現在的狀況和最後的目的地,中間路徑該怎麼安排,要有以終為始的概念,從後面向前推,「從成果出發的學習,學習目標會成為安排學習計畫的指南針。」

擬定學習計畫前 先做好研究

 接續就是如何擬定年度學習計畫及實際執行面,吳宜臻認為,雖然是年度計畫,但如果以年為單位制定計畫,很難會有落地執行的事情,例如一年要把英文口說學到最好,這種以年大方向的願景。她建議,可以將時間加以切分,如以週、月為單位安排。

 吳宜臻在準備研究所考試時,當時白天還需上班,等於下班才有時間學習。當時,她立定了明確的目標,一年內要具備讓自己能成功留學的英文程度。於是,她以半年期切分成兩個較小的次要目標,前半年是托福考試考到一定分數的門檻,能申請到想就讀的學校;後半年則要培養學術寫作的能力,以因應在國外有寫論文的能力。

 「在擬定學習計畫時,一定要做好研究,怎麼到達所設定的目標,這是重要的原則之一」吳宜臻提醒。她以之前實際執行時的作法說明,以托福來說,以半年為學習目標,前置準備會花兩週時間研究,如要考到理想分數,需要具備什麼東西,例如題型、策略為何?考試有哪些項目?每一場考試的占比分?有了策略和題型後,才去研究需要的資源。

 相關研究都完成後,吳宜臻揞著訂定一個月要達到的程度,如專攻英文的閱讀,她就持續做很多的練習題,但為了預防中間出現變數,如工作有緊急的事須加班處理,她的因應之道是以兩週為單位,能動態調整計畫,以符合自己的生活型態。

目標要夠明確 才能有效衡量成果

 另一個原則為目標要夠明確,如希望英文能力要有所進步,但須加強的部分為何?可能是背一萬個單字、流暢地跟外國人進行日常對話,與外籍客戶開會能用英語協商等,要把進步的目標更明確化。「如果目標不夠具體、明確的話,就無法衡量是否有達到設定的目標,也無法檢視進步的程度,怎麼規劃下一年度的學習。」

 吳宜臻之前在國外時,很不擅長在商務交際場合的small talk(閒聊、寒喧),為此她設定了具體的目標:「在商務交際的場合,能流暢進行十分鐘的small talk,我不能句點別人或讓別人能跟我聊下去。」>

 這個目標又拆成三個部分,一是場景,設定為商務場景;二是長度,必須對談十分鐘;三要有字彙量,可以支撐大家常聊的主題,如美食等。最後,再用初始設定的具體目標去檢視學習成效。

 而一般人想加強英文能力,但不知怎麼衡量成效,吳宜臻建議,可用現成的檢驗方式,如參加托福、多益考試,去檢驗有無達到想像中的學習成果,如此也能激勵自己繼續學習的動力。

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